Valtuustoaloite, itsenäisyyspäivän avoimen juhlan järjestäminen keskustakirjasto Oodissa ja Kansalaistorilla

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto katsoo aloitteen loppuun käsitellyksi.

Valtuutettu Outi Alanko-Kahiluoto ja 27 muuta valtuutettua esittävät aloitteessaan, että kaupunki järjestää itsenäisyyspäivänä 2025 kaikille avoimen lukemisen, kaupunkikulttuurin ja demokratian kansalaisjuhlan Oodissa ja sen edustalla Kansalaistorilla. Juhlasta saatavan kokemuksen pohjalta selvitetään Oodin itsenäisyyspäiväjuhlan vakinaistamista.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on lausunnossaan arvioinut, että ajatus Oodista itsenäisyyspäivän ja lukemisen juhlan näyttämönä on hyvä. Uudenlainen tapahtumakokonaisuus on suunnitteilla tämän vuoden itsenäisyyspäiväksi Oodin sisätiloihin, mutta Kansalaistorin käyttö vaatisi laajemman tuotanto-organisaation ja rahoituksen.

Oodin itsenäisyyspäivän juhla kohdistetaan lapsille ja perheille. Kirjastoon on suunnitteilla koko aukioloajan kestävä lastentapahtumien sarja, joka toteutetaan talon kaikissa kerroksissa. Muutamien ostopalveluna tilattavien kulttuuritapahtumien lisäksi Oodi pyytää vapaaehtoisia kumppaneita pitämään esimerkiksi satutunteja ja askartelupajoja. Oodin perinteiset kirjajuhlat pidetään itsenäisyyspäivän aattona, jolloin Oodi juhlii syntymäpäiviään. Kirjajuhlien tapahtumakokonaisuus on tänä vuonna suunnattu aikuisille, koska itsenäisyyspäivä on omistettu lapsille ja lapsiperheille.

Itsenäisyyspäivän juhlan laajentamista Kansalaistorille on mietitty kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan, Helsingin tapahtumasäätiön ja kaupunginkanslian viestintäosaston kanssa. Talvinen ja yleensä huonon sään ajankohta on haasteellinen onnistuneen kaupunkitapahtuman järjestämiseksi. Kokemukset vastaavista tapahtumista eivät puolla sitä, että osallistava ulkotapahtuma saisi suurta kiinnostusta kyseisenä ajankohtana. Vastaaviin kaupunkitilaisuuksiin marras–joulukuussa ei ole tullut merkittävää määrää kutsuttua kohderyhmää.

Edellisten vuosien itsenäisyyspäivänä ulkona tapahtuneet mielenosoitukset ja häiriönteot aiheuttavat myös turvallisuusriskin ulkotapahtumalle. Kaupunki ei ole halukas altistamaan Oodin juhlan lapsiperheitä mahdollisten häiriöiden ja mielenilmausten keskiöön.

Myös Helsingin tapahtumasäätiö katsoo, että ajankohdan sää ja muut jo suunnitellut säätiön tuotannot sekä turvallisuusasiat eivät puolla ulkotilaisuuden järjestämistä. Säätiön resurssit on itsenäisyyspäivän aikoihin kiinnitetty pormestarin itsenäisyysjuhlan, Tuomaan Markkinoiden, uuden vuoden ja Lux Helsingin järjestämiseen.

Vastaus perustuu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausuntoon ja yhteiseen valmisteluun viestintäosaston ja Helsingin tapahtumasäätiön kanssa.

Hallintosäännön 30 luvun 11 §:n 4 momentin mukaan kaupunginvaltuustossa käsitellään vastaus aloitteeseen, jonka on allekirjoittanut vähintään 25 valtuutettua. Kaupunginhallituksen on esitettävä antamansa vastaus käsiteltäväksi kaupunginvaltuustossa viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa aloitteen jättämisestä.

Oodin itsenäisyyspäivän juhlan laajentamisesta ensi vuonna myös Kansalaistorille on tehty talousarvioaloite. Se tulee käsiteltäväksi vuoden 2026 talousarvion yhteydessä.