Hankinta, kaavoituksen ja kaupunkisuunnittelun arkkitehtisuunnittelu, 3D-mallintaminen ja visualisointi, kaupunkiympäristön toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hankinnan perustiedot

Puitejärjestelyllä hankitaan kaupunkisuunnitteluun ja kaavoitukseen liittyviä erityisiä suunnittelupalveluita.

Tarjouskilpailulla valitaan konsulttiyritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 29.2.2028 saakka. Puitesopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella.

Puitejärjestely on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: Kaupunkisuunnittelu, maankäytön kehittämisen suunnitelmat ja kaavoituksen tueksi tehtävät tarkentavat tutkielmat, viitesuunnitelmat ja arkkitehtisuunnittelu

Osa-alue 2: Kaupunkisuunnitteluun ja asemakaavoitukseen liittyvä 3D-mallintaminen ja visualisointi

Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen haluamistaan osa-alueista. Puitejärjestelyn osa-alueeseen 1 valitaan seitsemän (7) ja osa-alueeseen 2 kuusi (6) konsulttia, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 1.10.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2025-013401. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 11.11.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti 37 tarjoajaa:

- ARK-House arkkitehdit Oy (1025164–7), osa-alue 1

- Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy (1814623–5), osa-alue 1

- Ryhmittymä: Arkkitehdit LSV Oy (0666730–8) ja TUNDRA Architecture Oy (2808864–9), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehdit MY Oy (1601691–2), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehdit Paddar Tossava Oy (3235114–7), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy (2353455–8) (voimavarayksikkö Nomaji maisema-arkkitehdit Oy (2715151–1)), osa-alue 1

- Arkkitehdit Tommila Oy (2989996–1), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehtitoimisto AJAK Oy (2390014–0), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy (0919673–2), osa-alueet 1 ja 2

- Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy (3195457–9), osa-alue 1

- Arkkitehtitoimisto HMV Oy (1098116–4), osa-alue 1

- Arkkitehtitoimisto Karin Krokfors Oy (1030707–3), osa-alue 1

- Arkkitehtitoimisto Olla Oy (0602097–7), osa-alue 2

- Avarrus arkkitehdit Oy (2172875–4), osa-alue 1

- BST-Arkkitehdit Oy (1934227–0), osa-alue 1

- Huttunen-Lipasti Arkkitehdit Oy (1933922–3), osa-alueet 1 ja 2

- INARO Oy (2126349–1), osa-alue 1

- JKMM Arkkitehdit Oy (2676548–2), osa-alueet 1 ja 2

- L Arkkitehdit Oy (0945582–9), osa-alue 1

- Ryhmittymä: Lindroos Architects Oy (0217116–1), Kangas & Vuorinen Arkkitehdit Oy (1727671–6) ja Arkkitehtitoimisto Kristina Karlsson (1545301–0), osa-alue 1

- Lundén Architecture Oy (2229148-6) (voimavarayksikkö Lunden Architecture Company Oy (3496698-9)), osa-alueet 1 ja 2

- Luo arkkitehdit Oy (2629930–3), osa-alueet 1 ja 2

- Muuan Oy (2649865–2), osa-alueet 1 ja 2

- Noon Arkkitehdit Oy (3395522–5) osa-alue 1

- Oladesign Oy (2687370-7), osa-alue 2

- One Architects Oy (0979166-2), osa-alue 1

- Office for Peripheral Architecture Oy (1734894-3), osa-alue 1

- Playa Arkkitehdit Oy (2125511–7), osa-alue 1

- Sarapää Oroza Hartiala Arkkitehdit Oy (2298220–1), osa-alue 1

- Schauman Nordgren Architects Ab (2702599-6), osa-alue 1

- Sitowise Oy (2335445–0), osa-alueet 1 ja 2

- Sweco Finland Oy (2661738–3), osa-alueet 1 ja 2

- Tengbom Oy (2046295–8), osa-alue 1

- Verstas Arkkitehdit Oy (2027429–5), osa-alue 1

- Voima Graphics Oy (2488220–4), osa-alue 2

- Voodoo Associates Oy (2857910-6), osa-alue 1

- WSP Finland Oy (0875416–5), osa-alueet 1 ja 2

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuuteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut minimivaatimukset.

Tarjoukset tarkastettiin osa-alueittain.

Osa-alue 1

Tarjouspyynnön mukaan osa-alueelle 1 tarjoajan tulee nimetä kaksi (2) vastuusuunnittelijaa. Nimettävillä vastuusuunnittelijoilla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta (3) referenssityöstä, jotka täyttävät asetetut minimivaatimukset. Molempien vastuusuunnittelijoiden osalta tulee toimittaa kolme (3) minimivaatimukset täyttävää referenssiä. Esitettäville referensseille oli asetettu muun muassa seuraavia minimivaatimuksia:

- Nimetyn vastuusuunnittelijan referenssien tulee olla vähintään kahta (2) eri kokoluokkaa (S, M tai L) edustavia kaupunkisuunnitteluun, maankäytön kehittämisen suunnitelmiin ja kaavoituksen tueksi tehtyihin tarkentaviin tutkielmiin, viitesuunnitelmiin ja arkkitehtisuunnitteluun liittyvää työtä. Eli nimetyn vastuusuunnittelijan kaikki referenssit eivät saa olla samaa kokoluokkaa edustavia töitä.

- Referenssien suunnittelutyön täytyy olla valmistunut ja töiden tilaajalle 1.10.2018 tai sen jälkeen luovutetut. Vähintään yhden kolmesta referenssistä on lisäksi oltava valmistunut ennen 1.10.2022.

- Nimetyn vastuusuunnittelijan referenssien täytyy kokonaisuutena sisältää seuraavat sisältövaatimukset:

• Monipuoliset toiminnallisuudet asumisen lisäksi
• Rakennusten uusiokäytön ja / tai laajennuksien ratkaisut
• Julkista ulkotilaa esim. kadut, aukiot, puistot
• Liikenne- ja pysäköintiratkaisut tiiviissä kaupunkiympäristössä
• 3D-malli.

Yhden referenssin ei tarvitse sisältää kaikkia sisältövaatimuksia, mutta toimitetun vastuusuunnittelijan referenssikokonaisuuden tulee yhdessä täyttää vaatimukset.

Referenssien kokoluokat:

Noon Arkkitehdit Oy:n vastuusuunnittelijan 1 kaikkien referenssien katsotaan olevan samaa kokoluokkaa edustavia, mikä on vastoin tarjouspyynnön minimivaatimusta.

Referenssien valmistumisajankohta:

Hankintayksikkö on pyytänyt Arkkitehdit Tommila Oy:ltä, Arkkitehtitoimisto Helamaa ja Heiskanen Oy:ltä, Sarapää Oroza Hartiala Arkkitehdit Oy:ltä ja JKMM Arkkitehdit Oy:ltä lisäselvitystä tarjouksessa ilmoitettujen referenssien vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi lähetetyillä selvityspyynnöillä. Selvityspyyntöjen tarkoituksena oli tarkistaa ovatko esitetyistä vastuusuunnittelijan kolmesta referensseistä vähintään yksi referenssi valmistunut ennen 1.10.2022.

Tarjousten ja niistä annettujen lisäselvitysten perusteella hankintayksikkö toteaa, että Sarapää Oroza Hartiala Arkkitehdit Oy:n vastuusuunnittelijan 2 osalta ei ole esitetty referenssiä, joka on valmistunut ennen 1.10.2022.

Hankintayksiköllä on oikeus pyytää tarjoajaa täsmentämään tai selventämään tarjouksessa olevia tietoja. Hankintalain mukaan tarjoukset on annettava lopullisina tarjousajan päättymiseen mennessä. Tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu estää tarjouksen parantamisen tarjousajan jälkeen. Hankintayksikkö ei ole ottanut arvioinnissa huomioon lisäselvityksen yhteydessä toimitettuja kokonaan uusia referenssikohteita, sillä niiden hyväksyminen merkitsisi kiellettyä tarjouksen parantamista.

Referenssien sisältövaatimukset:

Arkkitehtitoimisto HMV Oy:n vastuusuunnittelijan 1 ja 2 referenssit eivät täytä asettua sisältövaatimusta rakennusten uusiokäytön ja / tai laajennuksien ratkaisut osalta.

Tarjousten tarkastusten yhteenveto osa-alue 1

Edellä olevan perusteella Noon Arkkitehdit Oy:n, Sarapää Oroza Hartiala Arkkitehdit Oy:n ja Arkkitehtitoimisto HMV Oy:n tarjoukset hankinnan osa-alueella 1 eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja ne tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Kaikki muut tarjoukset hankinnan osa-alueella 1 täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut minimivaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Osa-alue 2

Tarjouspyynnön mukaan osa-alueelle 2 tarjoajan tulee nimetä kaksi (2) vastuusuunnittelijaa. Nimettävillä vastuusuunnittelijoilla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta (3) referenssityöstä, jotka täyttävät asetetut minimivaatimukset. Molempien vastuusuunnittelijoiden osalta tulee toimittaa kolme (3) minimivaatimukset täyttävää referenssiä. Esitettäville referensseille oli asetettu muun muassa seuraavia minimivaatimuksia:

- Referenssien suunnittelutyön täytyy olla valmistunut ja töiden tilaajalle 1.10.2018 tai sen jälkeen luovutetut. Vähintään yhden kolmesta referenssistä on lisäksi oltava valmistunut ennen 1.10.2022.

- Nimetyn vastuusuunnittelijan referenssien täytyy kokonaisuutena sisältää seuraavat sisältövaatimukset:

• Kerrostaloja ja / tai toimistotaloja, palvelurakennuksia
• Pientaloja ja / tai rivitaloja
• Ilmakuvaupotus
• Tarkempi, fotorealistisempi visualisointi
• Luonnosmaisempi, kevyempi visualisointi
• Visualisointeja eri vuorokauden- ja vuodenaikoina sekä erilaisista sääilmiöistä.

Yhden referenssin ei tarvitse sisältää kaikkia sisältövaatimuksia, mutta toimitetun vastuusuunnittelijan referenssikokonaisuuden tulee yhdessä täyttää vaatimukset.

Referenssien valmistumisajankohta:

Hankintayksikkö on pyytänyt Ryhmittymä: Arkkitehdit LSV Oy ja TUNDRA Architecture Oy:ltä, Arkkitehdit Tommila Oy:ltä, Luo arkkitehdit Oy:ltä, Sitowise Oy:ltä ja WSP Finland Oy:ltä lisäselvitystä tarjouksessa ilmoitettujen referenssien vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi lähetetyillä selvityspyynnöillä. Selvityspyyntöjen tarkoituksena oli tarkistaa, onko esitetyistä vastuusuunnittelijan kolmesta referensseistä vähintään yksi referenssi valmistunut ennen 1.10.2022.

Tarjousten ja niistä annettujen lisäselvitysten perusteella hankintayksikkö toteaa, että hankinnan osa-alueella 2 seuraavien tarjoajien tarjoukset eivät täytä tarjouspyynnössä referensseille asetettuja minimivaatimuksia:

Ryhmittymä: Arkkitehdit LSV Oy ja TUNDRA Architecture Oy:n vastuusuunnittelijan 1 ja vastuusuunnittelija 2 osalta ei ole esitetty referenssiä, joka on valmistunut ennen 1.10.2022. Lisäksi vastuusuunnittelijan 2 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta ilmakuvaupotuksen osalta.

Arkkitehdit Tommila Oy:n vastuusuunnittelijan 2 osalta ei ole esitetty referenssiä, joka on valmistunut ennen 1.10.2022.

Luo arkkitehdit Oy:n vastuusuunnittelijan 1 osalta ei ole esitetty referenssiä, joka on valmistunut ennen 1.10.2022.

WSP Finland Oy:n vastuusuunnittelijan 2 osalta ei ole esitetty referenssiä, joka on valmistunut ennen 1.10.2022.

Hankintayksiköllä on oikeus pyytää tarjoajaa täsmentämään tai selventämään tarjouksessa olevia tietoja. Hankintalain mukaan tarjoukset on annettava lopullisina tarjousajan päättymiseen mennessä. Tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu estää tarjouksen parantamisen tarjousajan jälkeen. Hankintayksikkö ei ole ottanut arvioinnissa huomioon lisäselvityksen yhteydessä toimitettuja kokonaan uusia referenssikohteita, sillä niiden hyväksyminen merkitsisi kiellettyä tarjouksen parantamista.

Referenssien sisältövaatimukset:

Arkkitehtitoimisto AJAK Oy:n vastuusuunnittelijan 1 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta ilmakuvaupotuksen osalta.

Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy:n vastuusuunnittelijan 1 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta pientalojen ja/tai rivitalojen osalta. Vastuusuunnittelijan 2 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta visualisointeja eri vuorokauden- ja vuodenaikoina ja erilaisista sääilmiöistä osalta.

Arkkitehtitoimisto Olla Oy:n vastuusuunnittelijan 1 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta pientalojen ja/tai rivitalojen osalta ja vastuusuunnittelijan 2 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta pientalojen ja/tai rivitalojen sekä ilmakuvaupotuksen osalta.

Huttunen-Lipasti Arkkitehdit Oy:n vastuusuunnittelijan 1 referenssit eivät täytä sisältövaatimusta pientalojen ja/tai rivitalojen osalta.

Tarjousten tarkastusten yhteenveto osa-alue 2

Edellä olevan perusteella ryhmittymä: Arkkitehdit LSV Oy ja TUNDRA Architecture Oy:n, Arkkitehdit Tommila Oy:n, Luo arkkitehdit Oy:n ja WSP Finland Oy:n, Arkkitehtitoimisto AJAK Oy:n, Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy:n, Arkkitehtitoimisto Olla Oy:n ja Huttunen-Lipasti Arkkitehdit Oy:n tarjoukset hankinnan osa-alueella 2 eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja ne tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Kaikki muut tarjoukset osa-alueilla 2 täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut minimivaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja konsulttien valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

Osa-alue 1

- hinta, painoarvo 30 %

- laatu, painoarvo 70 %

Osa-alueelle 1 valitaan seitsemän (7) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Hintavertailussa käytettävät hinnan vertailupisteet määritellään tarjouksessa ilmoitetun SKOL 01 -ryhmän veloitushinnan perusteella. Hinnan vertailupisteet pyöristetään kahden (2) desimaalin tarkkuuteen.

Osa-alueella 1 halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa täydet 30 hinnan vertailupistettä, ja muut tarjoajat pisteytetään suhteessa halvimpaan tarjottuun vertailuhintaan kaavalla:

hinnan vertailupisteet = (pienin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta) × 30

Osa-alueen 1 laadun vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Minimivaatimukset ja laadunarviointi OA1.

Osa-alueen 1 tarjouksien vertailupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko OA1.

Osa-alue 2

- hinta, painoarvo 40 %

- laatu, painoarvo 60 %

Osa-alueelle 2 valitaan kuusi (6) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Hintavertailussa käytettävät hinnan vertailupisteet määritellään tarjouksessa ilmoitetun SKOL 01 -ryhmän veloitushinnan perusteella. Hinnan vertailupisteet pyöristetään kahden (2) desimaalin tarkkuuteen.

Osa-alueella 2 halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa täydet 40 hinnan vertailupistettä, ja muut tarjoajat pisteytetään suhteessa halvimpaan tarjottuun vertailuhintaan kaavalla:

hinnan vertailupisteet = (pienin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta) × 40

Osa-alueen 2 laadun vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Minimivaatimukset ja laadunarviointi OA2.

Osa-alueen 2 tarjouksien vertailupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko OA2.

Puitesopimuskonsultiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1: Kaupunkisuunnittelu, maankäytön kehittämisen suunnitelmat ja kaavoituksen tueksi tehtävät tarkentavat tutkielmat, viitesuunnitelmat ja arkkitehti-suunnittelu

1. Schauman & Nordgren Architects Ab

2. Arkkitehdit Tommila Oy

3. Muuan Oy

4. Verstas Arkkitehdit Oy

5. One Architects Oy

6. Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy

7. Ark-House arkkitehdit Oy

Osa-alue 2: Kaupunkisuunnitteluun ja asemakaavoitukseen liittyvä 3D-mallintaminen ja visualisointi

1. Oladesign Oy

2. Voima Graphics Oy

3. Muuan Oy

4. Lundén Architecture Oy

5. JKMM Arkkitehdit Oy

6. Arkkitehdit MY Oy

Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa

Sopimuskaudella toimeksiannot tilataan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti siten, että kullekin konsultille kohdennetaan toimeksiantoja osa-aluekohtaisten prosenttilukujen mukaisessa suhteessa riippuen osa-alueella valittujen konsulttien määrästä. Prosenttiosuudet lasketaan osa-alueittain tilausten euromääräisestä kokonaisarvosta seuraavasti:

Seitsemän valittua konsulttia

- 1. sija 20–30 %

- 2. sija 15–25 %

- 3. sija 10–20 %

- 4. sija 8–15 %

- 5. sija 5–12 %

- 6. sija 5–10 %

- 7. sija 0–8 %

Kuusi valittua konsulttia

- 1. sija 25–35 %

- 2. sija 20–30 %

- 3. sija 15–25 %

- 4. sija 10–20 %

- 5. sija 5–15 %

- 6. sija 0–10 %

Viisi valittua konsulttia

- 1. sija 30–40 %

- 2. sija 20–30 %

- 3. sija 15–25 %

- 4. sija 10–20 %

- 5. sija 5–15 %

Neljä valittua konsulttia

- 1. sija 35–45 %

- 2. sija 25–35 %

- 3. sija 15–25 %

- 4. sija 10–20 %

Kolme valittua konsulttia

- 1. sija 45–55 %

- 2. sija 25–35 %

- 3. sija 15–25 %

Kaksi valittua konsulttia

- 1. sija 55–65 %

- 2. sija 35–45 %

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 16.12.2025 § 682 mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Päätös tullut nähtäväksi 09.02.2026

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.