Hankesuunnitelma, tekninen hankesuunnitelma, arkistotilojen korjaus, Toinen linja 4, Kallion virastotalo

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hankekokonaisuus sisältää vuonna 2025 toteutetun Kallion virastotalon arkistotilojen salaojakorjauksen sekä tänä vuonna toteutettavaksi suunnitellun jatkohankkeen, arkistotilojen kunnostuksen.

Salaojitushankeen tekninen hankesuunnitelma on hyväksytty rakennukset ja yleisten alueiden jaoston kokouksessa 28.11.2024, 8/136 § siten, että hankkeen enimmäishinta elokuun 2024 kustannustasossa oli arvonlisäverottomana 1 900 000 euroa.

Nyt käsiteltävän jatkohankkeen, Kallion virastotalon arkistotilojen kunnostuksen hankesuunnitelman 26.2.2026 päivätyn kustannusarvion mukaan hankkeen rakentamiskustannukset lokakuun 2025 kustannustasossa ovat arvonlisäverottomana yhteensä 890 000 euroa (306,54 euroa/brm²). Kustannukset jakautuvat käyttäjille seuraavasti:

• Kaupunginkanslian tiedonhallintayksikön arkistotilat 400 000 euroa, hankenumero 2821Z50063
• Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan arkistotilat 490 000 euroa, hankenumero 2821P51540

Osahankkeiden yhteenlaskettu kustannus on 2 790 000 euroa, alv. 0 %.

Tiloissa toimivat Kallion virastotalon ja Kaupungin kanslian päätearkistot, joiden toimintaa ohjaa arkistonmuodostussuunnitelma AMS. Hankkeella saavutetaan arkistolaitoksen päätearkistoille määrittelemät olosuhteet, sekä varmistetaan arkistoitavan materiaalin säilymiselle määritellyt kosteustasapaino-olosuhteet. Korjaus parantaa myös tilojen käytettävyyttä ja luo työntekijöille terveellisen ja turvallisen työolosuhteen.

Hankkeen tarpeellisuus

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Tiedonhallinta /Rekisteripalvelut ja sosiaalihuollon aineiston hallinta /Laki-, valvonta- ja yleishallintopalvelut yksikkö, sekä kaupunginkanslian tiedonhallintayksikkö ovat ilmaisseet loppuvuodesta 2023 tarpeen arkistotilojen kunnostukselle arkistolaitoksen määrittelemien olosuhteiden mukaiseksi. Vuonna 2024 tehtyjen kuntotutkimusten mukaan vanhat toimimattomat salaojat aiheuttivat kosteushaittaa arkistotiloihin, joten ennen arkistotilojen kunnostusta tuli kellaritilojen salaojat uusia.

Hankkeen sisältö

Nyt käsiteltävä hanke täydentää salaojakorjaushanketta sisältäen sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja kaupunginarkistojen sisätilojen kunnostuksen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala osahankkeeseen 2821P51540 sisältyy mm.

• tietoliikennekaapeloinnin uusiminen
• sähköjen ja valaistuksen uusiminen
• arkistotyöpisteiden toimintojen järkeistäminen
• arkistohyllyjen uusiminen
• pintojen käsittelyt
• ilmanvaihdon ja lämmityksen kunnostus

Kaupunginkanslian tiedonhankintayksikön hankkeeseen 2821Z50063 sisältyy mm.

• ilmankosteutta ylläpitävät koneet ja laitteet
• ilmankosteutta valvovat laitteet
• ilmanvaihtokanaviston uusiminen tasaisen ilmanvaihdon saavuttamiseksi
• ovien paloturvallisuutta parannetaan

Kustannukset

Jatkohankkeen enimmäishinta-arvio on arvonlisäverottomana yhteensä 890 000 euroa, alv. 0 % elokuun 2025 kustannustasossa.

Osahankkeiden yhteenlaskettu kustannus on 2 790 000 euroa, alv. 0 %.

Kustannuksiin vaikuttavia kohteen erityispiirteitä.

Arkistotilojen kunnostaminen edellyttää vaativia materiaalien suojauksia ja siirtoja. Myös tilojen vartiointi vaatii erityistoimenpiteitä.

Tilakustannus käyttäjälle

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen arkistotilojen korjauksen vuokravaikutus on 3,32 euroa/htm²/kk, 4 619 euroa/kk, 55 431 euroa/v. Neliövuokran perusteena on laskennallinen huoneistoala 1 389,5 htm². Vuokrankorotus on esitetty sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tilahallinnolle.

Kaupungin kanslian arkistotilojen korjauksilla ei ole vaikutusta pääomavuokraan, vaan korjaukset vaikuttavat ainoastaan ylläpitovuokraan. Hanke vaikuttaa kiinteistötyyppikohtaiseen ylläpitovuokraan vuoden 2029 alusta lukien.

Hankkeen rahoitus

Toiminnallinen osuus hankehinnasta rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista määrärahoista. Arkiostotilojen tekninen peruskorjaus rahoitetaan käyttötalouden korjauksen ja kunnossapidon budjetista.

Hankkeen toteutus ja aikataulu

Hankkeen toteutus- ja ylläpitovastuut ovat kaupunkiympäristötoimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden Tilat-palvelulla.

Rakennustöiden on tarkoitus alkaa 4/2026 ja valmistua 9/2026. Toiminta tiloissa alkaa 10/2026.

Väistötilat

Väistötiloja ei tarvita, mutta arkistotilojen materiaaleja on jouduttu siirtämään väliaikaisesti kiinteistön muihin varastotiloihin.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 16. luvun 3 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää tilahankkeita koskevien hanke- ja muiden suunnitelmien hyväksymisestä kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallituksen päätöksen 18.9.2017 § 865:n mukaan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen hyväksyy tilahankkeita koskevat hanke- ja muut suunnitelmat, kun hankkeen arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 5 000 000 euroa.

Päätös tullut nähtäväksi 23.03.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.