Maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja suunnittelu puitejärjestelyn optiovuoden käyttöönotto (2017-2018)

Maankäyttöjohtaja päätti oikeuttaa maankäytön yleissuunnittelu palvelukokonaisuuden jatkamaan yhdellä (1) optiovuodella 23.10.2017 alkaen maaperän pilaantuneisuustutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksia. Suunnittelun puitesopimuksia jatketaan seuraavien yritysten kanssa: Ramboll Finland Oy, Vahanen Environment Oy ja Golder Associates Oy. Optiovuoden käyttö perustuu kaupunkisuunnittelulautakunnan 22.9.2015 tekemään päätökseen § 262.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden tarkistukset ja henkilöstön ja SKOL-luokituksen muutokset sekä oikeuttaa maankäyttö ja kaupunkirakenneyksikön tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 23.10.2017-22.10.2018 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 1 milj. € euroa optiokaudet mukaan lukien.

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto järjesti tarjouskilpailun maanperän pilaantuneisuustutkimuksista ja suunnittelusta vuonna 2015. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti oikeuttaa yleissuunnitteluosaston tekemään puitesopimukset yhdeksi vuodeksi.

Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yhden vuoden kerrallaan (optiokausi). Maaperän pilaantuneisuustutkimusten ja suunnittelun ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta päätti kaupunkisuunnittelulautakunta 14.6.2016, 229 §.

Maaperän pilaantuneisuustutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksessa on optiovuosilla varauduttu mahdollisuuteen siirtyä aiempien kiinteistöviraston ja rakennusviraston kanssa yhteisesti kilpailutettavaan sopimukseen. Optiovuoden käyttöönotolla päästään nyt tilanteeseen, jossa seuraava kilpailutus voidaan tehdä koko toimialan tarpeet huomioon ottaen yhteisesti yhdessä alkuvuodesta 2018.

Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, ja uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Puitesopimuskonsultit ovat esittäneet korotuksia seuraavasti: Ramboll Finland Oy 0,5 %, Vahanen Environment Oy 0,5 % ja Golder Associates Oy ei esitä hinnankorotuksia.

Hinnankorotukset perustuvat SKOL-luokituksen kustannusindeksiin. Korotusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset henkilöstö luokitukseen on esitetty tarkemmin liitteissä 1–3. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

Hankintaan sovelletaan 30.3.2007 (348) voimaan tullutta hankintalakia. Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 30.3.2007/348 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.