Helsingin matkailun ja tapahtumien vision ja tiekartan laatimiseen liittyvä palveluhankinta

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2017-008248
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 82

Helsingin matkailun ja tapahtumien vision ja tiekartan laatimiseen liittyvä palveluhankinta

Näringslivsdirektör

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä MDI Public Oy:n tarjouksen Helsingin matkailun ja tapahtumien vision ja tiekartan laatimisesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan kohteena on prosessi, jolla muotoillaan matkailun ja tapahtumien visio ja tiekartta. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 47 500 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvien kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 14001, kustannuspaikalta 18120000, elinkeino-osaston kilpailukyky ja kansainväliset asiat -yksikölle osoitetusta määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on sitoutunut kehittämään kaupungin matkailullista sekä tapahtumallista vetovoimaa ja alan yritysten toimintaedellytyksiä. Tavoitteena on saada aikaan yhteisiä samansuuntaisia tekoja, jotka vahvistavat ja kasvattavat toimialoja. Kaupungin matkailun ja tapahtumien visio ja tiekartta edistävät näitä tavoitteita.

Hankinta toteutettiin pienhankintana, ja tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 28.6.2017. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 21.7.2017 klo 16, johon mennessä saapui sähköpostitse kaupungin kirjaamoon kuusi tarjousta:
- Deloitte Oy
- FCG Finnish Consulting Group Oy
- Hellon Oy
- Kuudes Kerros Helsinki Oy
- MDI Public Oy
- Pluto Finland

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät.

Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu laadulliset tekijät liittyen työsuunnitelmaan (prosessin kuvaus, aikataulutus ja toteutus, työskentelytavat, raportointi, projektihenkilöstö) ja referensseihin sekä tarjottu hinta. Tarjouspyynnön mukaisesti teemaa tuli työstää strategisesti sekä out of the box -otteella.

Hellon Oy sekä Kuudes Kerros Helsinki Oy esittivät laadukkaat työsuunnitelmat sekä monipuoliset referenssit, mutta olivat hinnaltaan kalleimpia.

Pluto Finlandin tarjoama hinta oli kohtuullinen hankittavaan kokonaisuuteen nähden. Pluto Finlandin esittämät henkilöresurssit ja työsuunnitelma eivät kuitenkaan kohdanneet, ja esitettyjä referenssejä oli vähän.

Deloitte Oy:n ja FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjoukset olivat hinnaltaan edullisimmat. Deloitte Oy:n tarjouksessa esitettyjä referenssejä oli vähän. FCG Finnish Consulting Group Oy esitti määrällisesti paljon julkisen sektorin referenssejä. Sekä Deloitte Oy:n että FCG Finnish Consulting Group Oy:n työsuunnitelmat nojasivat tavanomaisempiin työskentelymenetelmiin. Out of the box -ajattelu ei näkynyt Deloitten eikä FCG:n työskentelytavoissa.

MDI Public Oy esitti soveltuvimman ja hinta–laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen. Työsuunnitelma oli laadukas ja tarjouksista innovatiivisin. Toimijalla on määrällisesti paljon julkisen sektorin referenssejä, ja hinta oli kohtuullinen hankittavaan kokonaisuuteen nähden.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Mer information fås av

Pihla Väänänen, kehityskoordinaattori, puhelin: 09 310 25885

pihla.vaananen@hel.fi

Päivi Munther, asiantuntija, puhelin: 09 310 64800

paivi.munther@hel.fi

Beslutsfattare

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Ilkka Haahtela
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden päällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)