Työryhmän asettaminen kaupungintalon aulan toimintojen järjestämiseksi

Kansliapäällikkö päätti asettaa työryhmän selvittämään kaupungintalon aulan neuvonta- ja näyttelytoimintojen tarkoituksenmukaista järjestämistä suhteessa toimialoihin ja laatimaan ehdotuksen kaupungintalon aulan uudeksi toimintamalliksi.

Työryhmään kutsutaan edustajat kaupunginkansliasta, Helsinki Marketingista sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta. Työryhmä voi kutsua asiantuntijajäseniä kaupunkiympäristön toimialalta.

Työryhmän jäsenet ovat:

Haavisto Tuula, kulttuurijohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, puheenjohtaja

Seppälä Johanna, vuorovaikutuspäällikkö, kaupunginkanslia, varapuheenjohtaja

Summanen Juha, hallintojohtaja, kaupunginkanslia

Merisalo Tiina, museonjohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Tanninen-Mattila Maija, museonjohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Soininvaara Anna-Maria, kirjastonjohtaja, keskustakirjasto

Aalto Laura, toimitusjohtaja, Helsinki Marketing

Nissinen Anne, neuvontapäällikkö, kaupunginkanslia

Mänttäri Anu, kehittämispäällikkö, kaupunginkanslia

Hasu Kirsi, näyttelypäällikkö, kaupunginkanslia

Työryhmä voi kuulla asiantuntijoita.

Työryhmän toimikausi päättyy 30.11.2017.

Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistuksen myötä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle keskitettiin kaupungin museot. Toimialaan kuuluvat lisäksi kulttuuritalot ja kirjastot, joissa perinteisesti on järjestetty myös erilaista näyttelytoimintaa.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.6.2016 § 10 johtamisjärjestelmän uudistamisen ja hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat. Kulttuuri, liikunta ja vapaa-aika -toimen taustamuistiossa todettiin, että jatkovalmistelussa tulisi pohtia Virka-gallerian siirtämistä keskushallinnosta toimialalle.

Kaupungintalon ala-aulassa toimii Virka-gallerian lisäksi Virka-info, jolla on aulassa yleisneuvonnan piste. Myös maahanmuuttajien erityisneuvonta on keskitetty kaupungintalolle. Tulevan keskustakirjaston vuoksi yleisneuvonnan palvelupisteen sijoittumista tulee tarkastella suhteessa kaupungin muiden neuvontapisteiden sijaintiin. Kaupungin järjestämän matkailuneuvonnan palvelupisteitä aiotaan myös lähivuosina uusia. Kaupunkiympäristön toimialan näyttelyt Laituri-näyttelytilassa kuuluvat myös työryhmässä tarkasteltavien palvelujen piiriin.

Näyttely- ja neuvontatoiminnan lisäksi kaupungintalo palvelee kaupungin edustus- ja kokoustilana. Siellä sijaitsee kaupungin kirjaamo ja aulassa on kirjaston ylläpitämiä yleisöpäätteitä.

Työryhmä valitsee tarvitsemansa sihteerit. Työryhmän jäsenet nimeävät varajäsenensä ensimmäisessä kokouksessaan.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.