Autojen ja työkoneiden renkaiden hankinnan väliaikainen järjestäminen

HEL 2017-009785
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Nästa handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 25

Autojen ja työkoneiden renkaiden hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Rengasmaailma Oy:n ja Vianor Oy:n tarjoukset päätöksessä mainitusta syystä, sekä tehdä puitesopimuksen Suomen Euromaster Oy:n kanssa autojen ja työkoneiden renkaiden hankinnasta ajaksi 1.1.2018 - 31.12.2020.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan tekemään sopimuskauden aikana puitesopimukseen perustuvia tilauksia tarpeidensa mukaan. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 750 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus 21.9.2017. Kyseessä on EU-kynnys-arvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnan kohteena on autojen ja työkoneiden renkaiden hankinta. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 22.10.2017 klo 12 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Tarjousten määräaika oli 3.11.2017 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouspyyntöasiakirjat, sekä tarjouspyyntöön esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat päätöksen oheismateriaalina.

Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät
Rengasmaailma Oy
Suomen Euromaster Oy
Vianor Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella.

Tarjoukset oli annettava sitä varten laaditulla tarjouslomakkeella, jossa mainittiin nettohinnoiteltavaksi pyydetyt rengaskoot, sekä merkit ja mallit (tai vastaavat). Nettohinnoittelu perustuu hinnastoista myönnettäviin alennuksiin (hinnasto ./. myönnetty alennus, %).

Rengasmaailma Oy:n tarjoamat Hilo ja Alliance kunnossa- ja puhtaanapitokoneiden renkaat, sekä Bono kuorma-autojen runkoineen pinnoitetut renkaat eivät ole tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Hilo ja Alliance eivät ole teknisiltä-, toiminnallisilta- ja käyttöominaisuuksiltaan vastaavia kuin tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltavaksi pyydetyt Nokian (GRS, Loader Grip ja TRI2) renkaat, eivätkä Bono kuorma-autojen runkoineen pinnoitetut renkaat täytä vaadetta Noktop 21 tai vastaavat.

Vianor Oy:n tarjouksen pakettiautojen kesä- ja talvirenkaat eivät ole tarjouspyynnön vaateiden mukaisia. Tarjouksessa nettohinnoitellut GT Radial, Interstate ja Roadstone renkaat eivät ole teknisiltä-, toiminnallisilta- ja käyttöominaisuuksiltaan vastaavia kuin tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltavaksi pyydetyt Nokian Hakka C2 kesärenkaat ja Hakkapeliitta C3 talvirenkaat.

Rengasmaailma Oy ja Vianor Oy tarjoamat em. renkaat eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoukset on siksi hylättävä, eikä Rengasmaailma Oy ja Vianor Oy tarjouksia oteta mukaan tarjousvertailuun. Suomen Euromaster Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vaateiden mukainen.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen johdosta hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: Hinta 95 pistettä, noutomyymälöiden ja rengashuoltopalvelupaikkojen lukumäärä ja sijainti 5 pistettä (sijainti: Helsinki, Vantaa, Espoo).

Suomen Euromaster Oy:n tarjous on ainoa tarjouspyynnön mukainen.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 38963

heikki.halonen@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Nettohinnat
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.