Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimus Affecto Finland Oy:n kanssa

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2017-010352
Lainsäädäntö ja lainsäädännön soveltaminen
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 67
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimus Affecto Finland Oy:n kanssa

Social- och hälsovårdssektorns sektorchef

Päätös

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Helsingin kaupungin raportointijärjestelmän hankintaa koskevan pääsopimuksen (H039-6-4) liitteenä 9 olevan Informatica-ohjelmistojen lisenssisopimuksen (sopimus päivätty 7.12.2006) lisäosan, liitteen 3.

Lisäksi toimialajohtaja päätti

  • että sopimuksen allekirjoittamisesta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 476 785 euroa. Edellä mainitut kustannukset katetaan sosiaali- ja terveystoimialan talousarviokohdalta sosiaali- ja terveyspalvelut, Toimialan yhteiset kustannukset, sisäiseltä tilaukselta 3903017190 Toimialan yht./Yhteiset kustannukset.
  • valtuuttaa tietohallintopäällikön selvittämään korvauksen vaatimista CGI Suomi Oy:ltä (entinen Logica Suomi Oy ) sen virheestä sosiaali- ja terveystoimialalle aiheutuneiden vahinkojen kattamiseksi tai pienentämiseksi.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sosiaalivirasto on sosiaalijohtajan 27.11.2008 tekemällä päätöksellä hankkinut pääsopimuksen ehtojen mukaisesti Informatica-lisenssin Affecto Finland Oy:ltä sosiaaliviraston sosiaalihuollon tietovaraston ETL -latausajoihin. Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan allekirjoitettavaksi tuleva liite 3 koskee kyseistä lisenssihankintaa. Liitteellä sovitaan lisenssiehtoja vastaamattoman käytön korvaamisesta.

Lisenssihankinnan jälkeen toteutettu Informatica -palvelimen uusiminen on tilattu Logica Suomi Oy:ltä (nyk. CGI Suomi Oy) ja toteutettu vuonna 2011. Mainittu yritys vastaa erillisen sopimuksen perusteella myös käyttöpalvelusta.

Sosiaaliviraston palvelimen uusimista koskevan tilauksen ja tilausta täydentäneen keskustelun sisällöstä huolimatta Logica Suomi Oy asensi palvelimen sen uusimisen yhteydessä sillä tavalla virheellisesti, että palvelimella oli Informatica-ohjelmiston käytössä kahdeksan prosessoriydintä, vaikka lisenssiehtojen mukaan käytössä sai olla vain kaksi ydintä. Virheellinen asennus aiheutti lisenssien liikakäyttötilanteen, joka jatkui toukokuuhun 2017 saakka ennen kuin se huomattiin.

Affecto Finland Oy esitti (22.5.2017) Informatican alkuperäisen korvausvaatimuksen (729 538,80 euroa). Tämän jälkeen sosiaali- ja terveystoimiala neuvotteli Affecto Finland Oy:n kanssa korvausten huojentamisesta. Neuvottelujen tuloksena alun perin vaadittu seitsemän vuoden ylläpitomaksu väheni kolmeen vuoteen.

Neuvottelujen jälkeen Affecto Finland Oy esittää, että voimassa olevaan lisenssihankintaan laaditaan liite (liite 3), jonka mukaan sosiaali- ja terveystoimiala lunastaa puuttuvat kuusi prosessoriydintä niiden listahinnalla (287 220 euroa) ja lisenssien ylläpidon listahinnalla (22 % hankintahinnasta lisenssiehtojen mukaan, 63 188,40 euroa/vuosi). Sopimuksella Helsingin kaupunki hyvittää ylitetyn 6 ytimen hinnan ja 3 vuoden ylläpidon takautuvasti.

CGI Suomi Oy korjasi Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan toimeksiannosta palvelimen prosessoriytimien käytön lisenssisopimuksen mukaiselle tasolle (17.8.2017) ja Affecto Finland Oy on varmentanut asian (6.9.2017).

Helsingin kaupungin oikeuspalvelut on tutkinut Affecto Finland Oy:n väitteen lisenssirikkomuksesta ja todennut sen olevan paikkansa pitävä. Lisäksi oikeuspalvelut on todennut, että lisenssisopimuksen ehtojen mukaan sosiaali- ja terveystoimiala on velvollinen maksamaan ylikäytöstä aiheutuneen vahingon korvaukset Affecto Finland Oy:lle.

Sosiaali- ja terveystoimiala ja Helsingin kaupungin oikeuspalvelut ovat yhtä mieltä siitä, että CGI Suomi Oy:tä reklamoidaan virheestä ja vaaditaan vahingonkorvauksena sosiaali- ja terveystoimialalle aiheutuneen vahingon korvaamista. Lisäksi reklamaatiossa todetaan, että osapuolten tulisi pyrkiä ensisijaisesti neuvotteluratkaisuun.

Mer information fås av

Elise Haapamäki, vastaava suunnittelija, puhelin: 09 310 43779

elise.haapamaki@hel.fi

Timo Hakala, tilastopäällikkö, puhelin: 09 310 50012

timo.hakala@hel.fi

Petri Otranen, tietohallintopäällikkö, puhelin: 09 310 76489

petri.otranen@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Pääsopimus Helsingin kaupungin raportointijärjestelmän hankinnasta
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Informatica –ohjelmistojen lisenssisopimus
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Sosiaalijohtajan päätös § 218
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Lisäosa (Liite 3) Helsingin kaupungin Informatica-ohjelmistojen liitesopimukseen
Bilagan publiceras inte på internet.
5. Affecto Finland Oyn vaade Informatica-lisenssin liikakäytöstä
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.