Hankinta, Sähköisen työpöydän käyttöpalvelu vuonna 2018 - 2020

Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti hyväksyä hankintalain 153 §:n nojalla, että tietotekniikkayksikkö hankkii Helmen käyttöpalvelua vuonna 2018 CGI Suomi Oy:ltä suorahankintana siihen asti, kunnes palvelu on siirrettävissä kaupungin kilpailuttaman sopimustoimittajan konesaliin. Käyttöpalvelu sisältää testiympäristön ja tuotantoympäristön, joiden yhteenlasketut arvonlisäverottomat kustannukset vuonna 2018 saavat olla enintään 195 000 euroa. Kustannukset perustuvat muutossopimukseen 282748.

Samalla va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, keskitetty tietotekniikka, projektilta Helmen alustapalvelu (projektinumero 1813006005).

Lisäksi va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että tietotekniikkayksikön viranhaltijat saavat hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä tähän päätökseen perustuvia lisätilauksia.

Helmen käyttöpalvelua on hankittu suorahankintana aiemmin voimassa olleen julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 348/2007) 27 §:n perusteella teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä järjestelmän kehittämisvaiheessa. Järjestelmäkehityksen teknisesti haastavin vaihe on saatu päätökseen ja järjestelmän tekninen rakenne vakiinnutettu ja näin luotu valmiudet siirtää palvelu kaupungin kilpailuttaman sopimustoimittajan konesaliin.

Kaupungin konesalipalvelut on ollut tarkoitus kilpailuttaa osana Hel-keskuspalvelujen hankintaa. Hel-keskuspalvelujen hankinta viivästyi markkinaoikeudelle ja edelleen korkeimmalle hallinto-oikeudelle tehdyn valituksen vuoksi. Muutoksenhakuprosessin aikana kaupunki päätti keskeyttää Hel-keskuspalvelujen hankinnan ja käynnistää hankinnan valmistelun uudelleen. Keskeytyspäätöksen seurauksena valituksen käsittely korkeimmassa hallinto-oikeudessa on rauennut. Kaupunki on käynnistämässä konesalipalveluiden kilpailutuksen vuoden 2018 alussa. Helmen käyttöpalvelut hankitaan väliaikaisesti suorahankintana hankintalain 153 §:n perusteella siihen saakka, kunnes uudet konesalipalveluja koskevat hankinnat on ehditty toteuttaa. Helmi on kaupungin henkilöstön päivittäisessä käytössä oleva työväline, jota kaupunki tarvitsee tehtäviensä hoitamiseen.