En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Turvapuhelinlaiteratkaisun hankinta

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2018-001086
Ärendet har nyare handläggningar
§ 2

Turvapuhelinlaiteratkaisun hankinta

Enhetsdirektör

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Tunstall Oy:n (Y-tunnus 0846162-9) tarjouksen Turvapuhelinratkaisun hankinnasta yhdeksi (1) vuodeksi hankintahinnaltaan halvimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi yhden vuoden optiokausi (optio 1 v), jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen sopimuskauden päättymistä, kuitenkin niin, että päätös option käytöstä tehdään optiovuoden osalta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi tehdä ilmoituksen myös sähköisesti.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 180 000 euroa sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu palvelukeskusliikelaitoksen hankinnat ja logistiikan 14.2.2018 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2018-001086, HILMA 2018-003492, EUVL 2018/S 032-069564. Turvapuhelinratkaisun hankinnan kilpailuttaminen on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.2.2018 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.3.2018 klo 23.00.

Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta:

Hoiva Mehiläinen Oy
Terveysoperaattori Oy
Tunstall Oy

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinnan jakaminen saattaa tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia sekä jakamisesta syntyvä tarve koordinoida eri sopimuskumppaneita vaarantaisi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

Tunstall Oy täyttää tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä vaadittujen, liitteiksi ladattavien tiedostojen tarkistaminen

Tarjouspyynnössä vaadittujen liitteiden läpikäynnin toteutti palvelukeskusliikelaitoksen puhelin- ja hyvinvointipalvelujen asiantuntijat.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin hinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien kappalemäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Tunstall Oy.

Mer information fås av

Seppo Stenroos, suunnittelija, puhelin: 09 310 27220

seppo.stenroos@hel.fi

Beslutsfattare

Riitta Laanala
yksikönjohtaja