Rakennusjätteen vastaanottopalvelut

HEL 2018-010258
Ärendet har nyare handläggningar
§ 81

Rakennusjätteen vastaanottopalvelut

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset Fortum Waste Solutions Oy, Kuusakoski Oy ja Circulation Oy kanssa kierrätyskelpoisen rakennusjätteen vastaanottopalveluista ajaksi 1.1. – 31.12.2019.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan kuljetuspalveluyksikön tekemään tilauksia palveluntuottajaksi valituilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on noin 220 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA -verkkosivustolla hankintailmoitus 2.11.2018. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on kierrätyskelpoisen rakennusjätteen vastaanottopalvelujen hankinta logistiikan kuljetuspalveluyksikön käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 9.11.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjousten määräaika oli 23.11.2018 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:
Circulation Oy
Delete Finland Oy
Fortum Waste Solutions Oy
Kuljetusrinki Oy
Kuusakoski Oy
Remeo Oy

Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että osatarjouksia ei hyväksytä.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hintavertailussa otetaan huomioon rakennusjätelajikohtaisten yksikköhintojen (€/t) lisäksi punnitusmaksu (€/kpl), sekä 12 kuukauden määräarviot. Hintavertailun halvin kokonaishinta saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan kokonaishintaan nähden (halvin hinta/vertailuhinta x 100 pistettä).

Tarjouspyynnössä oli mainittu, että puitesopimustoimittajiksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi toimittaja, mikäli hinnaltaan halvimmalla tarjoajalla on riittävät resurssit hankinnan toteuttamiseen. Vaihtoehtoisesti hankintayksikkö pitää itsellään oikeuden valita puitesopimukseen enintään kolme (3) kokonaishinnaltaan halvinta palveluntuottajaa. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).

Staran työmaat sijaitsevat eri puolilla Helsinkiä, jonka johdosta rakennusjäte on kuljetuskustannukset huomioon ottaen pääsääntöisesti kokonaistaloudellisesti edullisinta kuljettaa työkohdetta lähinnä olevalle rakennusjätteen vastaanottopaikalle.

Hinnaltaan halvimmalla Fortum Waste Solutions Oy:llä on vain yksi rakennusjätteen vastaanottopiste Helsingin kaupungin alueella Kyläsaaressa, jonka sijainti ei yksin riitä Staran tarpeisiin.

Edellä mainitun perusteella puitesopimukset ovat tarkoituksen mukaista tehdä kolmen hinnaltaan halvimman tarjoajan kanssa. Tarjousvertailun kolme halvinta tarjoajaa ovat edullisuusjärjestyksessä Fortum Waste Solutions Oy, Kuusakoski Oy ja Circulation Oy.

Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuu.fi palvelusta, että palveluntuottajaksi valitut yritykset ovat hoitaneet tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Bilagor

1. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.