Hankinta, Ompelukoneet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti valita etusijajärjestyksen mukaan seuraavat toimittajat toimittamaan ompelukoneita ja saumureita koulukäyttöä sekä satunnaista käyttöä varten. Tämän lisäksi toimittajilta hankitaan tarpeen mukaan koneiden huoltopalvelu.

1. Espoon Kone Oy

2. Erkin Sauma & Tikki Ky

3. Kaartin Neule- ja ompelukone Oy

Toimialajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Kaartin Neule- ja ompelukone Oy:n tarjouksen 1 tarjouspyynnön vastaisena.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 265 000 euroa.

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 17.4.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2019-001860. Ompelukoneiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.4.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Lisäksi hankinnasta on julkaistu korjausilmoitus 10.5.2019. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.5.2019 Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjoajalta yhteensä 5 tarjousta:

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ja tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Kaartin Neule ja ompelukone Oy:n tarjousta 1. Tarjouspyynnön kohdassa 1.1 edellytettiin, että ”Perusompelukone koulukäyttöön” tarjotaan elektronista ompelukonetta. Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n tarjouksessa 1 tarjoama Husqvarna Emerald 118 ompelukoneen ainoa elektroninen ominaisuus on elektroninen nopeudensäätö, muilta osin koneen toiminnot ovat manuaalisia. Näin ollen Husqvarna Emerald 118 ompelukonetta ei voi pitää elektronisena ompelukoneena. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Kaartin neule- ja ompelukone Oy:n tarjous 1 tarjouspyynnön vastaisena. Koneiden testausta ei nähty tarpeelliseksi, niihin tutustuttiin tarjoajien toimittamien tuote-esitteiden pohjalta sekä konsultoitiin käsityön opettajaa.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 90 % ja laadun 10 %. Laadun osalta arvioitiin takuuaikaa 24kk ylittävältä osalta.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Espoon kone Oy, toiseksi edullisimman tarjouksen on tehnyt Erkin Sauma & Tikki Ky ja kolmanneksi edullisimman tarjouksen Kaartin neule- ja ompelukone Oy (tarjous 2).

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 265 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.