En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, tietomallipohjainen SaaS-tilatietojärjestelmä rakennussuunnittelun tilojen vaatimusten määrittelyyn

HEL 2019-002991
Ärendet har nyare handläggningar
§ 22
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Ohjelmistopalvelun hankinta tilavaatimustietojen hallintaan

IT-direktör

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia suorahankintana Gravicon Oy:n tarjouksen mukaisesti Modelspace Tila - ohjelmistopalvelun Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön Rakennetun omaisuuden hallinnan tarve- ja hankesuunnittelun käyttöön käytettäväksi koulu- ja päiväkotihankkeiden tilojen teknisten ja toiminnallisten vaatimusten määrittelyyn ja suunnitteluun. Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on 170 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Hankinta tehdään 36 kuukautta voimassa olevalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Modelspace Tila-moduulin avulla määritellään tilavaatimukset, tilaohjelma ja tehdään tietomallia hyödyntäen tilaohjelmaan vertailua.

Hankinnalla korvataan suuri määrä manuaalista tiedon keruuta, muuntamista, siirtämistä ja vertailua eri tahojen välillä rakennushankkeen aikana. Aikaisemmin tilatietoja on siirretty käsin excel-taulukoiden avulla, jolloin ei ole aina ollut selvää mikä tieto on ajantasaista.

Järjestelmä muodostaa alustan käyttäjän, tilaajan ja suunnittelijoiden yhteistyölle ylläpitämällä ajantasaista tietoa tilojen vaatimuksista ja suunnitelmista. Yhteistyö voi toimia kaupungin sisällä toimialarajojen yli ja myös kuntarajojen yli.

Hankinta edistää kaupungin rakennushankeprosessin digitalisaatiota sekä yhdenmukaistaa ja selkeyttää tilavaatimusten hallintaa.

Hankintaa valmisteltiin markkinakartoituksella tekemällä tietopyyntö hankintailmoitukset.fi-sivuston kautta. Tietopyynnöllä (numero 2019-005219, EUVL 2019/S 015-117208) selvitettiin rakennushankkeiden (erityisesti koulut ja päiväkodit) tilojen teknisten ja toiminnallisten vaatimusten määrittelyä ja suunnittelua tukevien ohjelmistopalveluiden markkinatarjontaa.

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska markkinakartoituksen perusteella Modelspace tila-moduuli on tällä hetkellä ainoa tilaajan käyttötarkoitukseen soveltuva sekä ominaisuuksiltaan riittävä tietomallipohjainen elinkaarimallia tukeva, erityisesti tilatietojen vaatimusten määrittelyyn ja suunnitteluun tarkoitettu ohjelmisto, jossa on mahdollisuus siirtää tietoja kahdensuuntaisesti avoimeen tiedonsiirtostandardiin (IFC, Industry Foundation Classes, rakennusalan standardi) perustuen muiden toimittajien tietomallinnusohjelmista ja -ohjelmiin.

Suorahankintaperuste: tekninen syy, minkä vuoksi vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Hankintalain (29.12.2016/1397) 40 § 2 mom. 2 kohta.

Mer information fås av

Timo Tuomaila, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 31567

timo.tuomaila@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö