Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla viranhaltijoille lukioiden pankkitilien käyttöoikeuksissa 1.6.2019 alkaen

HEL 2019-005242
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren

Lukioiden ja aikuislukion pankkitilien hallinnointi ja käyttöoikeudet 1.6.2019 lukien

§ 37
Tjänsteinnehavare
Beslutsfattare: Sektorchefen i sektorn för fostran och utbildning

Päätös

Toimialajohtaja päätti siirtää lukioiden ja aikuislukion pankkitilien (liite 1) käyttöoikeudet Taloushallintopalvelut –liikelaitokselle 1.6.2019 lukien ja kumota päätöksen 8.10.2018 61 §. Samalla toimialajohtaja päätti, että lukioiden ja aikuislukion rehtoreille, (virka)apulaisrehtoreille ja lukiosihteereille myönnetään verkkopankkitunnukset liitteen mukaisesti. Verkkopankkitunnukset oikeuttavat katsomaan ao. lukion tai aikuislukion käytössä olevan pankkitiliin tapahtumia yo-tutkintomaksuista syntyvien tulojen seuraamiseksi. Verkkopankkitunnukset ovat henkilökohtaiset eikä niitä saa luovuttaa toisen henkilön haltuun.

Päätöksen perustelut

Talous- ja suunnittelupalvelujen talouden tuki –yksikkö on valmistellut rahoituspäällikkö Tuomo Mäkisen toimeksiannosta yhteistyössä lukioiden ja talpan kanssa toimialan pankkitilien hallinnoinnin siirtoa. Hallinnoinnin ja käyttöoikeuksien siirtäminen talpan tehtäväksi on kaupungin linjausten mukainen ja pienentää väärinkäytösten riskejä verrattuna hajautettuun hallinnointiin. Muutos tehostaa myös talouden tuen pankkitileihin ja maksuliikenteeseen liittyviä työprosesseja.

Detta beslut publicerades 03.05.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Beslutsfattare

Liisa Pohjolainen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Upplysningar

Mari Riikonen

Laskentasuunnittelija
0931023028
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL § 24 mom 17

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.