Hankinta, Yhteistyösopimus kaupunkifestivaali Pointti, Kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä osaltaan Helsingin kaupungin, Yleisradion (jäljempänä Yle) ja Helsingin Tapahtumasäätiö sr:n (jäljempänä Tapahtumasäätiö) välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingin Kansalaistorilla 1.–3.8.2019 järjestettävää Pointti Kaupunkifestivaalia.

Tapahtuman teknisen tuotannon kokonaisarvo (arvonlisäveroton) Pointti-tapahtumaan on korkeintaan 325 000 euroa. Tämä summa käytetään tapahtuman teknisen tuotannon alla oleviin tapahtumarakenteisiin, tekniikkaan, tapahtumaturvallisuuteen sekä tuotanto- ja tapahtumahenkilöstöön. Lisäksi Kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikkö toteuttaa sopimuksessa määritellyt markkinoinnilliset toimenpiteet. Markkinoinnillisten toimenpiteiden kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, Kaupunginkanslia, viestintäosaston vuoden 2019 tulosbudjetissa markkinointiyksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048).

Edelleen kansliapäällikkö totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Strategian mukaan Helsinki lisää kansainvälisyyttään ja luo edellytyksiä mielenkiintoisten tapahtumien synnylle. Lisäksi Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä ja panostaa kulttuurin ja urheilun suurtapahtumien sekä kongressien houkutteluun ja luomiseen.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Kaupunkifestivaali Pointti järjestetään Kansalaistorilla 1.–3.8.2019. Pointti on uusi Helsingin kaupungin ja Ylen kanssa yhteistyössä järjestettävä utelias kaupunkifestivaali. Kolmena tapahtumapäivänä yleisöllä on tilaisuus kokeilla uutta ja tutkia samalla kiinnostavia kysymyksiä yhdessä julkisuudesta tuttujen esiintyjien kanssa. Yhteistyössä järjestettävä festivaali on kaikille avoin ja maksuton. Tapahtuma järjestetään Helsingin Kansalaistorilla, mutta koko Suomella on mahdollisuus osallistua siihen Ylen eri kanavien kautta. Tapahtuman osallistujat ovat niin pääkaupunkiseudun asukkaat kuin täällä vierailevat kotimaiset ja ulkomaiset matkailijat.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan Helsingin kaupungin, Tapahtumasäätiön ja Yle:n yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteet.

Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, jos yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).