Hankinta, XBRL talousraportoinnin toteutus

HEL 2019-009935
Ärendet har nyare handläggningar
§ 97

XBRL talousraportoinnin määrittelyn ja toteutuksen hankinta

Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen nro T10028952 mukaisen XBRL-raportoinnin määrittely- ja toteutustyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat hankintakustannukset saavat olla enintään 92 473 euroa.

Samalla rahoitusjohtaja päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetyt tietotekniikkahankinnat kohdistaen 92 473 euroa JHS-raportointi TarU-projektille (projektinumero 189200300305) .

Päätöksen perustelut

XBRL raportointi toteutetaan voimassa olevan CGI Suomi Oy:n kanssa solmitun taloussuunnittelujärjestelmän ylläpitosopimuksen (Kp 12 §, 11.02.2015) puitteissa.

Sopimuksen pohjalta CGI Suomi Oy on tehnyt kaupungille tarjouksen Kuntatalouden tietopalvelun vaatimien muutosten toteuttamisesta SAP BW järjestelmään. Tilattava työ kattaa ensimmäisen osan raportointiympäristön valmistelusta sekä talousarvion- ja taloussuunnitelman XBRL-aineiston muodostamisen.

Vuoden 2021 alusta kunnat toimittavat taloustilastot eli tilinpäätös-, talousarvio- ja muut talousarviotiedot XBRL (eXtensible Business Reporting Language)- muodossa Valtiokonttorille kuntatalouden tietopalveluun. Tämän raportoinnin myötä Tilastokeskuksen tiedonkeruulomakkeista luovutaan.

Talousraporttien määrämuotoinen lähettäminen edellyttää muutoksia kaupungin talous- ja raportointijärjestelmiin. Helsingin kaupungilla talousraportoinnin XBRL-toteutus tehdään SAP BW järjestelmään, jonne talousdata kerätään ja josta muodostetaan Valtiokonttorille lähetettävät XBRL-aineistot.

Tämä hankinta suoritetaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaisesti.

Alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä ja -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä sekä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Tämän hankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Mer information fås av

Maria Sillanpää, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36211

maria.sillanpaa@hel.fi

Beslutsfattare

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Marko Karvinen
strategiapäällikkö