Hankinta, tilapäinen asiantuntijatuki Helsinki Apotti -hankkeelle, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti Helsinki Apotti -hankeen osana hankkia ja tilata asiantuntijatyötä Oy Apotti Ab:ltä seuraavien kokonaisuuksien tueksi: hankkeen seurannan - ja raportoinnin välineiden koostamiseen, ICT-projektien toteutuksen tukeen, Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan tietohallinnon tulevien tehtävien ja roolien sekä niiden osaamisvaateiden määrittelyyn ja hankepäällikön tukeen. Samalla tietohallintopäällikkö päätti, että hankinnan hinta saa olla korkeintaan 90 000,00 euroa ilman arvonlisäveroa.

Hankinta tehdään hankintayksikön sidosyksiköltä, joten siihen ei sovelleta hankintalakia (hankintalaki 15 §).

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset kohdennetaan Apotti Helsinki -yksikölle (3970126090).

Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollossa Apotti-järjestelmä otetaan käyttöön lokakuussa 2020. Helsinki Apotti -hanke on laaja kokonaisuus, joka sisältää useita ICT-projekteja, toiminnallisen käyttöönoton projekteja ja toiminannan muutokseen valmistautumista. Lisäksi Apotti-järjestelmän käyttöönotolla on sellaisia vaikutuksia sosiaali- ja terveystoimen tietohallinnon tehtäviin ja rooleihin, joihin tulee varautua ennakolta riittävän ajoissa.

Hankkeen toteutusaikataulu on haastava. Siksi Helsinki Apotti -hanke tarvitsee tilapäistä Apotti- ja Epic-järjestelmän ja järjestelmän aiempien käyttöönottojen syvällisesti tuntevien asiantuntijoiden tukea, jotta voidaan varmistaa käyttöönoton kannalta kriittisten kokonaisuuksien eteneminen aikataulussa.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §), joten hankinta ei kuulu hankintalain soveltamisalaan. Asiantuntijatuen Oy Apotti Ab:lle toimittaa toimitussopimuksen mukaisesti Epic.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 20.11.2018, § 309.