Hankinta, väistötilojen rakentaminen, Pihlajiston ala-asteen koulu

HEL 2019-011861
Ärendet har nyare handläggningar
§ 108

Pihlajiston ala-asteen lisätilat, toimittajan valinta

Tekniskt chef

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä edullisimman tarjouksen antaneen Parmaco Oy:n 5.12.2019 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 54 500,00 euron kuukausivuokralla 10.10.2020 – 9.10.2025 väliseksi ajaksi (60 kk) eli yhteensä 3 270 000,00 euron (19,58 euroa/brm²/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan väistötilojen vuokrasopimuksen Parmaco Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen –palvelun yksikön päällikön käyttämään maanrakennustöihin, mahdollisiin lisä- ja muutostöihin sekä muihin lisävelvoitteisiin 1.6.2020 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

D
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen -palvelun yksikön päällikön käyttämään hankkeen maanrakennustöihin sekä hankkeessa mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin, muutostöihin sekä erillishankintoihin urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Päätöksen perustelut

Pihlajalaakso, 00710 Helsinki, vuokrattava väliaikainen tilaelementtiratkaisu koulukäyttöön hankesuunnitelma on hyväksytty Rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 2.4.2020 § 40.

Pihlajiston ala-asteen koulussa toteutetaan 1/2021 - 8/2022 perusparannus, joka edellyttää väistötiloja. Pihlajiston ala-asteen perusparannuksen 12.12.2017 päivätty hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 13.6.2018.

Väistötilat hankitaan vuokraamalla siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuva paviljonki 18 kuukauden ajalle. Lisäksi varataan optio jatkaa vuokrasopimusta 42 kuukauden ajalle.

Perusparannushanke on viivästynyt. Korjaushankkeen toteutus kilpailutettiin, mutta kaupunki ei saanut yhtään tarjousta. Koulurakennuksen kunto on todettu niin huonoksi, että väistöön siirtyminen toteutetaan mahdollisimman nopeasti. Samalla edistetään perusparannushanketta.

Maankäytön suunnittelun ja asemakaavoituksen kanssa yhteistyössä on kartoitettu tilapäistilan sijoitusmahdollisuuksia. Väistötilakäyttöön sopivaa Y-tonttia ei alueelta löydy. Liikenteen melu- ja pienhiukkasmäärät ovat rajanneet osan sijoitusmahdollisuuksista pois.

Urakasta annettiin viisi tarjousta. Tarjonneet yritykset ovat Elementit-E Oy, Parmaco Oy, Adapteo Finland Oy, Fixel Group Oy, Temporent Oy ja Moduledesinghouse Finland Oy.

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet rakennuttaminen -palvelu kilpailutti hankinnan, tilaelementtirakennusten vuokrauksen, joista Parmaco Oy antoi edullisimman hankintaohjelman mukaisen tarjouksen KVR-toimituksesta käyttökuntoon asennettuna vuokraajalle 10.10.2020 – 9.10.2025 arvonlisäverottomalla 3 270 000,00 euron kokonaisvuokrahinnalla, sisältäen kohteen suunnittelu, asennustyöt. Kustannusarvio sisältää, maanrakennustyöt ja investointikustannukset, joita ovat mm. tarvittavat talotekniikkaliittymät sekä päätöksen kohteena olevat vuokrakustannukset.

Rahoitus

Tilaelementtitoimittajalle maksettava vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista. Investointikustannukset rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Urakan hankinnasta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 15.11.2019 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen tehtynä täysin valmiiksi.

Kokonaishintaurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana.

Urakkatarjoukset

Tarjouspyyntöön vastasi viisi KVR-urakoitsijaa:

1.
Elementit-E Oy
4 333 500,00 € (alv 0%)
2.
Parmaco Oy
3 270 000,00 € (alv 0%)
3.
Adapteo Finland Oy
5 061 240,00 € (alv 0%)
4.
Fixel Group Oy
5 868 000,00 € (alv 0%)
5.
Temporent Oy
4 375 200,00 € (alv 0%)
6.
Moduledesinghouse Finland Oy
4 110 000,00 € (alv 0%)

Kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antoi Parmaco Oy. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten arvonlisäveroton kuukausivuokrahinta 54 500,00 euroa kokonaisvuokrahinta ajalle 10.10.2020 – 9.10.2025 on 3 270 000,00 euroa sisältäen suunnittelun ja asennuksen.

Yhteisarvoltaan hankinta on 3 270 000,00 euroa arvonlisäverottomana.

Kaikkien tarjoajien tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Upplysningar

Jarmo Kivinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39932

jarmo.kivinen@hel.fi

Keijo Virtanen, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 43022

keijo.virtanen@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Pudas
tekninen johtaja

Bilagor

1. Urakkavaiheen kustannusarvio (UKA) 1.6.2020
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.