Tapahtumayhteistyösopimus, Emma Gaala -tapahtuma, Musiikkituottajat – IFPI Finland ry

HEL 2019-011917
Hallintoasiat
Föregående handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 52

Helsingissä järjestettävä Emma Gaala -tapahtumaa koskeva yhteistyösopimus Musiikkituottajat - IFPI Finland ry:n kanssa.

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja hyväksyi Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Musiikkituottajat – IFPI Finland ry:n välisen yhteistyösopimuksen liittyen Helsingissä lauantaina 3.2.2023 tai myöhemmin erikseen sovittavana ajankohtana järjestettävää Emma Gaala -tapahtumaan.

Yhteistyön arvonlisäveroton arvo on enintään 30 000 euroa, joka maksetaan talousarvion kohdalta 40 10 01, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Kyseessä on hankintalain liite E kynnysarvon alittava erityiset palvelut CPV koodi 79952000-2 [Tapahtumapalvelut] ja se toteutetaan suorahankintana.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti mm. tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Lisäksi Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä suosittu kongressikohde.

Emma Gaala on vuosittain järjestettävä musiikkialan tapahtuma, joka palkitsee vuoden parhaat artistit ja yhtyeet. Yhteistyösopimuksella ja sen liitteellä sovitaan yhteistyön sisällöstä, vastuista ja vastikkeista sopijapuolten kesken mm. helsinkiläisille nuorille järjestettävistä musiikkialan työpajoista.

Hankinta voidaan toteuttaa ilman kilpailutusta, koska tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan palvelun. Musiikkituottajat – IFPI Finland ry omistaa Helsingissä järjestettävän Emma Gaala – tapahtuman järjestämisoikeuden.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 25903

saila.machere@hel.fi

Beslutsfattare

Katri Vänttinen
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Yhteistyö Emma Gaala ja Helsingin kaupunki 2023
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Alustava sisältösuunnitelma Emma Gaala 2023 ja Helsingin kaupunki
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Tietosuoja lyhyt Emma Gaala 2023
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Yhteistyösopimus Emma Gaala 2023 ja Helsingin kaupunki TK
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.