Vuokraus, toimitila, kaupunginkanslia, Siltasaarenkatu 18-20, Antilooppi Oy

Toimitilavuokrauksen yksikön päällikkö päätti vuokrata osoitteessa Siltasaarenkatu 18-20 sijaitsevan Antilooppi Ky:n omistaman toimistotilan, huoneistoalaltaan 1538,8 m², seitsemän vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella, arviolta alkaen 1.6.2020, kaupunginkanslian henkilöstöosaston käyttöön liitteen 1 mukaisin ehdoin. Vuokra-aika alkaa 1.6.2020 päättyen 1.6.2027.

Tilan kokonaisvuokra on 38.931,64 euroa /kk (25,3 euroa/m2/kk) tasossa joulukuu 2019. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa ja se on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra sisältää vuokranantajan tekemät toiminnalliset muutokset kustannuksiltaan 278 555euroa ALV 0%.

Lisäksi yksikön päällikkö päätti vuokrata Antilooppi Ky:ltä väistötilat 1.2020 alkaen Siltasaarenkatu 18- 20 tilojen valmistumiseen saakka osoitteesta Paasivuorenkatu 3, 2. krs. Väistötilan koko on n. 370 m2. Tilan kokonaisvuokra on 14 euroa/m2/kk eli yhteensä 5 250 euroa/kk. Sähkö veloitetaan kulutuksen mukaan.

Vuokrasopimukset voidaan allekirjoittaa, mikäli kaupunkiympäristönlautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyy Siltasaarenkatu 18-20 tilan hankesuunnitelman ja kansliapäällikkö oikeuttaa yksikön päällikön vuokraamaan kyseisen tilan.

Samalla yksikön päällikkö päätti vuokrata sisäisesti tilat Paasivuorenkadulta ja Siltasaarenkadulta kaupunginkanslialle em. vuokrilla ja vuokra-ajoilla. Sopimuksissa noudatetaan ulkopuolisen vuokrasopimusten ehtoja ja vastuunjakotaulukkoja. Sisäisissä sopimuksissa kaupunginkanslialta veloitetaan lisäksi kaupunkiympäristön hallintokulu 0,50 euroa/m²/kk. Kaupunginkanslia tekee oman käyttösähkösopimuksen Siltasaarenkatu 18-20 tilasta.

Tämä päätös korvaa yksikön päällikön päätöksen 12.12.2019, § 89.

Kaupungin omistamia tavoitteen mukaisia tiloja ei ole vapaana.

Kaupunginkanslian henkilöstöosastolle Ympyrätalossa vuokrataan Siltasaarenkatu 18-20 A ja B portaan seitsemännestä kerroksesta 1.6.2020 lukien 1056 m2 suuruinen lisätila nykyisen 527,8 m2 vierestä.

Henkilöstöosasto (Heos) on jakautunut kaupungissa viiteen eri osoitteeseen, joista koko kaupungin koulutustilat sijaitsevat 1/2020 purettavassa rakennuksessa. Fyysinen erillisyys hankaloittaa yhteistyötä tiimien kesken, ja kasvattaa siilomaista tekemistä. HR:n uusi toimintatapa vaatii verkostomaista toimintaa, vahvaa yhteistyötä ja viestintää.

Ympyrätalossa sijaitsevan Osaaminen ja uudistuminen -yksikön seinänaapurista vapautuu lisää tilaa 31.12.2019. Tiloista on saatu vuokratarjous Antilooppi Oy:ltä. Koko henkilöstöosasto ja koulutustilat saataisiin yhteen monityötilaan.