En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, liha ja lihavalmisteet sekä valmistuotteet, H060-19, Kanslia

HEL 2019-013202
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 159

Liha ja lihavalmisteet sekä valmistuotteet, yhteishankinta

Upphandlingsdirektör

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Atria Suomi Oy:n (1800395-5), Ab Chipsters Food Oy (0109575-0) sekä HKScan Finland Oy:n (1951458-9) tarjoukset kolmeksi (3) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yhden (1) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 10 000 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin Ab Chipsters Food Oy on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 24.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H060-19, Dnro HEL 2019-013202.

Liha ja lihavalmisteet sekä valmistuotteiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 25.3.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitusta on korjattu korjausilmoituksella 21.4.2020. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.4.2020. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Atria Suomi Oy, Ab Chipsters Food Oy ja HKScan Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:
Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:
Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hankittaville tuotteille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevissa vertailutaulukoissa

Tarjousten vertailu:

Vertailuperusteena on halvin hinta kaikissa hankintaohjelmissa.

Hankintaohjelma 1, Pakkalan tuotanto
Eniten vertailupisteitä saivat seuraavat tarjoajat ja nämä valitaan ensisijaiseksi toimittajiksi:
Ryhmä 1 HKScan Finland Oy
Ryhmä 2 Atria Suomi Oy
Ryhmä 3 HKScan Finland Oy
Ryhmä 4 HKScan Finland Oy
Ryhmä 5 Vertailut on tehty positiokohtaisesti seuraavasti:
Positio 28 HKScan Finland Oy
Positio 29 HKScan Finland Oy
Positio 30 HKScan Finland Oy
Positio 31 Ab Chipsters Food Oy
Ryhmä 6 HKScan Finland Oy
Ryhmä 7 HKScan Finland Oy
Muut tuotteet sekä valmistuotteet Atria Suomi Oy

Seuraavaksi enintään yksi eniten vertailupistettä saanut valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Toissijaiseksi toimittajaksi valitaan:
Ryhmä 1 Atria Suomi Oy
Ryhmä 2 HKScan Finland Oy
Ryhmä 3 Atria Suomi Oy
Ryhmä 4 Atria Suomi Oy
Ryhmä 5 Vertailut on tehty positiokohtaisesti seuraavasti:
Positio 28 Ab Chipsters Food Oy
Positio 29 Ab Chipsters Food Oy
Positio 30 Ab Chipsters Food Oy
Positio 31 HKScan Finland Oy
Ryhmä 6 Atria Suomi Oy
Ryhmä 7 Atria Suomi Oy
Muut tuotteet sekä valmistuotteet HKScan Finland Oy

Hankintaohjelma 2, Hoitoala sekä säätiöt
Eniten vertailupisteitä sai seuraava tarjoaja ja tämä valitaan ensisijaiseksi toimittajiksi:
Atria Suomi Oy

Seuraavaksi enintään yksi eniten vertailupistettä saanut valitaan toissijaiseksi toimittajaksi:
HKScan Finland Oy

Hankintaohjelma 3, Valmistavat koulut
Eniten vertailupisteitä sai seuraava tarjoaja ja tämä valitaan toimittajiksi:
Atria Suomi Oy

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Mer information fås av

Minna Vinni, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031544

minna.vinni@hel.fi

Beslutsfattare

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Liite 1 HO1_Pakkala
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 2 HO1_Pakkala_ryhmä 5
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Liite 3 HO2_Hoitoala
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Liite 4 HO3 Koulut
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.