Vuokraus, lisätila, Laajasalon kirjasto, Yliskylän puistokatu 4, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, kirjastopalvelukokonaisuus

Toimialajohtaja hyväksyi liitteenä olevan tarvekuvauksen ja päätti toimialan tilatarpeesta Laajasalon kirjaston lisätilaan liittyen. Vuokrattava 92 m² lisätila sijaitsee Laajasalon uudessa ostoskeskuksessa osoitteessa Yliskylän puistokatu 4. Tilat vuokrataan kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan käyttöön kaupunkiympäristön toimialalta.

Laajasalon kirjaston käytössä tällä hetkellä olevat, loppuvuodesta 2018 valmistuneet tilat ovat liian pienet, jotta kirjaston toimintaan kuuluva luku- ja työskentelytilojen hiljaisuus voidaan taata. Kirjaston kävijämäärä on muuton jälkeen lisääntynyt noin 20 prosentilla verrattuna aiempaan, neliöiltään isompaan toimitilaan. Asiakaspalautteen perusteella tiloihin on toivottu rauhallista lukutilaa, joka tullaan nyt sijoittamaan vuokrattavaan lisätilaan. Lisätila varustetaan omatoimikäyttötekniikalla.

Lisätila vuokrataan 1.3.2020 alkaen samoin ehdoin kuin nykyinen kirjaston käytössä oleva tila. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen vuokrasopimuksen päättymispäivä on 14 vuoden kuluttua (30.10.2033). Lisätilan vuokrakustannus on noin 1 930 euroa/kk (noin 21 euroa/m²/kk). Vuokran lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa lisätilasta kaupunkiympäristön toimialalle yleiskustannuskorvausta 0,5 euroa/m²/kk eli 46 euroa/kk.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.