Hankinta, Tekoälypohjainen oppimisanalytiikka, personointi ja adaptaatio (TOPA) -hankkeen teknologisten kehittämis- ja ylläpitotyöt (TOPA DPS3)

HEL 2020-000390
Ärendet har nyare handläggningar
§ 7

Tekoälypohjainen oppimisanalytiikka, personointi ja adaptaatio (TOPA) -hankkeen teknologisten kehittämis- ja ylläpitotöiden hankinta (TOPA DPS3)

Sektorchefen i sektorn för fostran och utbildning

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia asiantuntijaresurssin TOPA-hankkeessa kehitettävien oppimisanalytiikan tietojärjestelmien ja tietoalustan teknologisiin kehittämis- ja ylläpitotöihin kohdistuen Pedagogisen tietojohtamisen tukeminen ja AI-HOKS -projekteihin seuraavasti:

1. Seniori teknologinen projektipäällikkö: Codemen Oy, enintään 240 henkilötyöpäivää (á 900 €).

2. Sovelluskehittäjä: ei hankita.

3. Machine learning ja data-arkkitehtuuri -vaatimusmäärittelijä: ei hankita.

4. UX/UI suunnittelija: ei hankita.

5. Big data engineer: Codemen Oy, enintään 240 henkilötyöpäivää (á 1125 €).

Hankinnan kokonaismäärä on arvion mukaan yhteensä enintään 480 henkilötyöpäivää. Hankinnan arvo on yhteensä enintään 486 000 euroa (alv. 0%).

Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Tämän hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut kohdistuvat Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tekoälyn ja oppimisanalytiikan kehittämiseen. Tietohallinnon tarkoituksena on uudistaa ja kehittää toimialan tietojärjestelmiä ja sovelluksia vaiheittain. Hanke on osa digitalisaation kehittämistä. Tekoäly ja oppimisanalytiikka tarjoavat uusia tapoja tukea oppimista, opetusta, pedagogista johtamista sekä syrjäytymisen ehkäisemistä.

Toimiala kehittää tekoälypohjaista oppimisanalytiikkaa vaiheittain. Nyt hankittavilla asiantuntijapalveluilla rakennetaan ja kehitetään tietoalustaa ja työkaluja koulujen pedagogisen tietojohtamisen tueksi sekä ammatillisen koulutuksen läpäisyn edistämiseksi ja syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Opiskelijoiden ja opettajien käyttöön rakennetaan opintojen suunnittelua, etenemistä ja seurantaa tukeva, pitkälle automatisoitu järjestelmä. Kehittäminen organisoidaan koulujen tarpeiden ja innovatiivisten kokeilujen pohjalta.

Asiantuntijaresurssit kilpailutettiin toimialan dynaamisella hankintajärjestelmällä (DPS). Dynaamisen hankintajärjestelmän tunnus on sähköisessä HILMA-ilmoitusjärjestelmässä 2019-011200 ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL) 2019/S 097/235783.

Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamisessa hankintajärjestelmässä 23.12.2019, määräaika tarjousten jättämiselle oli 3.1.2020 klo 16.15. Tarjouksen tarjouspyynnössä nimetyistä asiantuntijaresursseista jättivät:

1. Seniori teknologinen projektipäällikkö: Codemen Oy ja CGI Suomi Oy (jättäytyi pois ennen haastatteluvaihetta)

2. Sovelluskehittäjä: Citrus Solutions Oy ja Codemen Oy

3. Machine learning ja data-arkkitehtuuri -vaatimusmäärittelijä: Codemen Oy

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hakeutuessaan ja tarjouspyyntöön vastatessaan kaikki tarjoajat ovat osoittaneet täyttävänsä tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytettiin parasta hinta-laatu-suhdetta. Hinnan painoarvo oli 50 % ja laadun painoarvo 50 %. Hinnan arviointiperusteena käytettiin henkilötyöpäivien hintaa. Laatuarvioinnissa arvioitiin osaamista ja kokemusta henkilöiden haastattelujen perusteella.

Codemen Oy valitaan ainoan tarjouksen perusteella toimittajaksi seniori teknologinen projektipäällikkö -asiantuntijarooliin. Asiantuntijarooleja sovelluskehittäjä sekä machine learning ja data-arkkitehtuuri -vaatimusmäärittelijä ei hankita. Tarjouspyynnön mukaisesti Codemen Oy:ltä hankitaan lisäksi big data engineer -asiantuntijarooli.

Hankinnassa on noudatettu Helsingin kaupungin kestävien hankintojen periaatteita.

Sovelletut säädökset:

Hallintolaki (434/2003) 43 §, 44 § ja 45 §

Hankintalaki (1397/2016) 49 §, 51 §, 52 §, 123 § ja 130 §

Mer information fås av

Pasi Silander, ICT-hankepäällikkö , puhelin: 09- 310 86684

pasi.silander@hel.fi

Joonas Sormunen, ICT-hankintalakimies, puhelin: 09- 310 26544

joonas.sormunen@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja