Tietopyyntö, päätökset Malmin lentoaseman ilmailuyrittäjien vuokrasopimusten irtisanomisista, Malmigate Net

HEL 2020-000394
Ärendet har nyare handläggningar
§ 76

Tietopyyntö virkamiesten kesken käytyyn keskusteluun liittyvistä asiakirjoista

Markanvändningschef

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti hylätä 2.9.2020 esitetyn tietopyynnön koskien kaupungin virkamiesten välillä käytyä sähköpostikeskustelua.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti todeta, ettei tietopyytäjän pyytämiä asiakirjoja voida luovuttaa, koska kaupungilla ei ole hallussaan tällaisia asiakirjoja.

Päätöksen perustelut

Tietopyytäjä on pyytänyt saada virkamiesten kesken käytyyn keskusteluun liittyvän kirjeenvaihdon nähtäväkseen. Tietopyytäjän kysymykseen oikeusasiamiehen ja oikeuskanslerin työjaosta on vastattu sähköpostitse 4.9.2020. Tietopyyntö liitteenä 1.

Tietopyyntöön liittyvää keskustelua on käyty virkamiesten kesken osin suullisesti, osin sähköpostitse.

Suullisen keskustelun osalta ei ole olemassa julkisuuslain 5 §:ssä tarkoitettua viranomaisen asiakirjaa. Julkisuuslain 9 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Viranomaisella ei kuitenkaan ole julkisuuslain nojalla velvollisuutta uuden asiakirjan laatimiseen. Koska kaupungilla ei ole hallussaan suullista keskustelua koskevaa viranomaisen asiakirjaa, ei sellaista voida luovuttaa tietopyytäjälle.

Asiassa käyty sähköpostikirjeenvaihto puolestaan on sisäistä työskentelyä varten lähetettyä asian selvittämistä ja valmistelemista koskevaa kirjeenvaihtoa, josta säädetään julkisuuslain 5 §:n 4 momentissa ja joka ei näin ollen ole laissa tarkoitettu viranomaisen asiakirja. Myös korkein hallinto-oikeus on linjannut viranomaisten välisistä sähköposteista ratkaisussaan KHO:2017:157.

Mer information fås av

Elina Kuikanmäki, kiinteistölakimies, puhelin: 09 310 34008

elina.kuikanmaki@hel.fi

Beslutsfattare

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja