Jatkosopimus, Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen 2019-2021, XAMK Mikkeli

HEL 2020-001623
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 2

Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen, jatkosopimus Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa

Informationshangeringschef

Päätös

Kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikön päällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen kaupunginarkiston aineistojen käyttämisestä Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalian kehittämishankkeessa.

Päätöksen perustelut

Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus -hankkeen käynnistivät yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulu (nykyään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu), Helsingin yliopisto ja Kansalliskirjasto vuonna 2015. Hanke sai merkittävän rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta.

Keskus on saanut ajalle 1.10.2019–30.9.2021 EAKR –jatkorahoituksen DAM – Digitaalinen avoin muisti –hankkeelle. Hankkeen tavoitteena on parantaa mahdollisuuksia hyödyntää aineistoja niiden laadusta tai formaatista riippumatta ja edistää automaation soveltamista ja tehokkuuden lisäämistä erityyppisten digitaalisten aineistojen käsittelyssä, konvertoinnissa ja analysoinnissa. DAM –hankkeen tavoitteena on myös toimia perinteiset rajat ylittävänä käyttäjä- ja kehittäjäyhteisönä alueellisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla.

Sopimuksessa on kysymys siitä, että Helsingin kaupunginarkiston digitoitu aineisto mm. kaupunginvaltuuston painetut päätösasiakirjat vv. 1911-2004, kaupunginhallituksen mietinnöt vv. 1875–2004 ja historialliset kartat 1640 - 1940 ovat edelleen käytettävissä erilaisten menetelmien ja innovaatioiden kehittämisessä tiedon hallintaan ja käytettävyyteen. Näiden lisäksi kaupunginarkiston taulukkomuodossa olevia kortistoja on hankkeen käytettävissä tekstintunnistamisen kehitystyötä varten.

Kaupunginarkiston aineistojen käytettävyyttä on parannettu ohjelmallisesti jo Digitalian aikaisemmissa hankkeissa.

Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu tiedonhallintayksikölle mahdollisten matkakustannusten lisäksi muita kustannuksia.

Mer information fås av

Panu Haavisto, Erikoistutkija, puhelin: 09 310 43574

panu.haavisto@hel.fi

Beslutsfattare

Jussi Jääskeläinen
tiedonhallintapäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimus hankkeeseen osallistumisesta
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.