Vuokraus, varastotilat, Konepajankuja 1-5, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimialajohtaja hyväksyi päätöksen perusteluissa esitetyn varastotilojen vuokrauksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Fredriksbergin toimitilahankkeeseen liittyen. Vuokrattavat yhteensä noin 167 m² varastotilat sijaitsevat osoitteessa Konepajankuja 1-5. Varastotilat vuokrataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön kaupunkiympäristön toimialalta, joka puolestaan vuokraa tilat Swiss Life REF(CH) European Propertiesilta (Konepajankuja 1) ja KanAm Grund Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH:lta (Konepajankuja 3 ja Konepajankuja 5).

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antoi puoltavan lausunnon Fredriksbergin toimitilojen hankesuunnitelmasta 29.1.2019, § 15. Hankesuunnitelmaan sisältyi noin 100 m² varastotilatarve. Rakennusaikana varastotilan tarve on tarkentunut ja lisätarve on 67 neliölle eli varastotiloja tarvitaan yhteensä 167 m². Varastotiloista ei ole aiemmin solmittu vuokrasopimusta.

Osoitteessa Konepajankuja 1 sijaitseva 46 m² varastotila vuokrataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön 1.6.2020 alkaen. Varastotilan pääomavuokra on 12,50 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 2,50 euroa/m²/kk eli 690 euroa kuukaudessa ja 8 280 euroa vuodessa. Kyseessä on lisäys nykyiseen Fredriksbergin A-talon vuokrasopimukseen, joten lisätilan vuokrausehdot, irtisanomisajat ja vuokrantarkistusehdot ovat samat kuin varsinaisen 1 597,5 m² toimitilan vuokrasopimuksessa.

Osoitteessa Konepajankuja 3 sijaitseva 39 m² varastotila vuokrataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön arviolta 1.6.2020 alkaen, jolloin kohteen on tarkoitus valmistua. Tilan pääomavuokra on 12,50 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 2,50 euroa/m²/kk eli 585 euroa kuukaudessa ja 7 020 euroa vuodessa. Kyseessä on lisäys nykyiseen Fredriksbergin B-talon vuokrasopimukseen, joten lisätilan vuokrausehdot, irtisanomisajat ja vuokrantarkistusehdot ovat samat kuin varsinaisen 3 021 m² toimitilan sopimuksessa.

Osoitteessa Konepajankuja 5 sijaitseva 82 m² varastotila vuokrataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön arviolta 1.6.2020 alkaen, jolloin kohteen on tarkoitus valmistua. Varastotilan pääomavuokra on 12,50 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 2,25 euroa/m²/kk eli 1 209,50 euroa kuukaudessa ja 14 514 euroa vuodessa. Vuokra-aika on määräaikainen 15 vuotta siitä, kun vuokrakausi on alkanut, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajoin. Pääomavuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100) ja ylläpitovuokra määräytyy puolestaan jyvitettynä tilojen käyttötarkoituksen mukaan.

Vuokrien lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa varastotiloista kaupunkiympäristön toimialalle yleiskustannuskorvausta 0,5 euroa/m²/kk, yhteensä 83,50 euroa kuukaudessa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.