Hankinta, kirjojen syöttölaitteen ohjelmointi ja laitteistot, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-005937
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 64

Kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Vs. toimialajohtaja päätti hankkia automaatioratkaisun Dimalog Oy:ltä kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista keskuslajittelijan syöttöhihnalle, innovaatiokumppanuuden kautta.

Innovaatiokumppanuuden kehitysvaiheen, toteutusvaiheen ja neljän vuoden ylläpidon arvonlisäveroton hinta on yhteensä 126 200 euroa.

Helsingin kaupungin innovaatiorahasto rahoittaa kehitysvaihetta 55 000 eurolla. Mahdollinen tuotantovaiheeseen siirtymä rahoitetaan Digiperustan investointirahasta, joka on vuodelle 2023 yhteensä 105 000 euroa.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja on allekirjoittanut kirjallisen hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginkirjasto hakee automaatioratkaisua kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista Keskuslajittelijan syöttöhihnalle, innovaatiokumppanuuden kautta. Niteiden syöttö, erottelu ja tyhjien laatikoiden nosto rullakuljettimelle halutaan automatisoida. Laitteesta luodaan innovatiivinen prototyyppi, lopullinen hankinta riippuu laitteen suoriutumisesta. Kehitystyöhön saadaan rahoitusta Helsingin kaupungin innovaatiorahastosta.

Päätös perustuu marraskuussa 2022 suoritettuun kilpailutukseen, johon osallistuivat aiemmin innovaatiokumppanuusneuvotteluihin osallistuneet tahot.

Hankintamenettely

Kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla hankinta on toteutettu innovaatiokumppanuusmenettelyllä. Hankintailmoitus on julkaistu 11.11.2022 HILMA-järjestelmässä hankintalain 25 § kynnysarvon ylittävien tarjousten mukaisesti.

Hankinnan vertailu- ja valintaperusteena oli edullisin tarjous, joka täytti asetetut vähimmäisvaatimukset.

Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Tarjouksen jättivät Dimalog, Mikro-Väylä sekä Pluscon Oy. Edullisimman tarjouksen esitti Dimalog, jonka tarjous täytti vähimmäisvaatimukset.

Sopimus solmitaan neljäksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Innovaatiokumppanuuteen sekä sopimukseen liittyvät ehdot on kirjattu liitteenä olevaan sopimusluonnokseen.

Kaupunki ei vastaa sopimusosapuolelle aiheutuvista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

Määrärahat

Helsingin kaupungin innovaatiorahasto rahoittaa kehitysvaihetta 55 000 eurolla. Mahdollinen tuotantovaiheeseen siirtymä rahoitetaan Digiperustan investointirahasta, joka on vuodelle 2023 yhteensä 105 000€.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä
ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta
päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija
päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan
viranhaltijoiden hankintavaltuuksista 11.1.2022 § 3. Päätöksen mukaan
toimialajohtajan hankintaraja on 500 000 euroa.

Asiakirjojen julkisuus

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta, sähköposti helsinki.kirjaamo@hel.fi tai puhelin 09 310 13700.

Mer information fås av

Matti Tolvanen, järjestelmäpäällikkö, puhelin: 09 310 85455

matti.tolvanen@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Beslutsfattare

Laura Aalto
vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Vertailutaulukko
2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.