Hankinta, siivouspalvelut, Jakomäen kirjasto

HEL 2020-007137
Ärendet har nyare handläggningar
§ 15

Siivouspalvelut, Jakomäen kirjasto

Chef för områdesbibliotekstjänsterna

Päätös

Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Palmia Oy:n (y-tunnus 2653762-3) tarjouksen Jakomäen kirjaston siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2023 – 31.12.2024. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.

Lisäksi aluekirjastopalvelujen johtaja päätti valtuuttaa Jakomäen kirjastonjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 55 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 20.7.20 päivättyyn tarjouspyyntöön 300643/HEL 2020-007137. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.8.2020 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Lassila & Tikanoja Oyj, Palmia Oy, RTK-Palvelu Oy, Services Netto, SOL-Palvelut Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta siten, että hinnan osuus on 60 % ja laadun osuus on 40 %.

Hintatekijät (60 pistettä) ylläpitosiivouksen ja yksittäistuntihintojen yhteissumman mukaisesti parhaan pistemäärän saa halvin hinta.

Laatutekijät (40 pistettä) täydet pisteet saa tarjoaja, jonka päivittäisen palvelukuvauksen mukainen laatutason varmistus on kuvattu selkeästi ja johdonmukaisesti, työn oikea-aikaisuus huomioitu, sijaisjärjestely on kuvattu johdonmukaisena prosessina, sisältäen henkilökunnan perehdyttämisen. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota työn oikea-aikaisuuteen, päivittäisen kokonaislaadun varmistusmenettelyihin, sijaisuuksien järjestämiseen kohteessa, sekä siihen, miten asiakassuhdetta hallitaan. Palmia Oy:n tarjouksessa kuvauksessa on otettu hyvin huomioon yhteistyö, menetelmät, laadunvarmistus, roolitus, räätälöinti sekä koulutus asiakkaan näkökulma huomioiden.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on jättänyt Palmia Oy.

Mer information fås av

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Leena Sallas, kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85694

leena.sallas@hel.fi

Beslutsfattare

Saara Ihamäki
aluekirjastopalvelujen johtaja