Hankinta, Toukolan työpaikkaruokalapalvelu, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2020-007868
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 55

Hankinta, Toukolan työpaikkaruokalapalvelu, Rakentamispalveluliikelaitos

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä käyttöoikeussopimuksen työpaikkaruokalapalvelusta Staran Toukolan toimipisteeseen Koutafood Oy:n kanssa ajalle 1.8.2020 - 31.7.2024.

Käyttöoikeussopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena ovat Staran Toukolan toimipisteen henkilöstöruokailu- ja cateringpalvelut. Sopimus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen käyttöoikeussopimus. Hankintalain 25 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan käyttöoikeussopimuksissa kansallinen kynnysarvo ilman arvonlisäveroa laskettuna on 500.000 euroa. Sopimuksen ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain mukaista kansallista kynnysarvoa, jolloin kyse on pienhankinnasta johon ei sovelleta hankintalain säännöksiä.

Pienhankinnan kilpailutuksen menettelynä on ollut rajoitettu menettely, jossa pyyntö osallistua tarjouskilpailuun on lähetetty 1.6.2020 12 tarjoajalle. Yhdeksän tarjoajaa ilmoitti halukkuuteensa osallistua ja neljä tarjoajaa jätti tarjouksen määräaikaan 18.6. klo 12 mennessä. Tarjousaikana tarjoajilla oli myös mahdollisuus tutustua Toukolan ruokalan tiloihin ja esittää lisäkysymyksiä. Lisäkysymyksiin on annettu vastaukset 12.6.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat neljä yritystä:

Compass Group FS Finland Oy

Koutafood Oy

Lepus Ruminat Oy

Smilecatering Oy

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli paras hinta-laatusuhde, siten että laatupisteiden osuus vertailun täydestä pistemäärästä (150 pistettä) on ollut 60 % ja hinnan 40 %. Korkein pistemäärä oli Koutafood Oy:llä, 144,88 pistettä. Laatupisteitä tarjoajat saivat kolmesta eri osa-alueesta, jotka koskivat henkilöstösuunnitelmaa, esimerkkiruokalistan sopivuutta ja keittiön toimintakonseptia. Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoajat otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut, että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä tarkoitetut velvoitteet ja muut tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkistanut tiedot Vastuu Group:n Luotettava Kumppani ja Asiakastieto.fi palveluista sekä palveluntuottajaksi valitulta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Jyrki Määttänen, toimitilapäällikkö, puhelin: 09 310 38569

jyrki.maattanen@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.