Luottokortin hankinta, Eurocard Corporate Gold -kortti, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-011663
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 75

Eurocard Corporate Gold -korttien hankkiminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Finansdirektör

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maksukorttihakemuksiin perustuen oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen tilaamaan SEB Kort Bank AB:n sähköisessä järjestelmässä Eurocard Corporate Gold -kortit seuraaville henkilöille:

**********

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa huolehtimaan siitä, että korttien käytössä noudatetaan SEB Kort Bank AB:n ja kaupungin antamia ohjeita.

Ennen kuin kortit luovutetaan kortinhaltijoille, kortinhaltijoiden tulee allekirjoittaa liitteenä oleva sitoumus, jonka toimiala arkistoi maksukorttihakemusten liitteenä.

Päätöksen perustelut

Johtajan tehtävässä tarve maksukortille on kulttuuripalvelujen toimintaan liittyvät tilanteet, joissa maksaminen kaupungin tilausjärjestelmän kautta laskulla ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista sekä ulkomaan virkamatkoihin. Suunnittelijan tehtävässä tarve maksukortille on ostot verkkokaupoista vuosittaisen SomeCamp tapahtuman järjestämistä varten sekä ulkomaan virkamatkoihin.

**********

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on päätöksellään 5.1.2018, 3 § antanut ohjeen maksu- ja asiakaskorttien hankkimisesta ja käytöstä.

Mer information fås av

Merja Kankaansivu, rahoitussihteeri, puhelin: 36345

merja.kankaansivu@hel.fi

Beslutsfattare

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Matti Malinen
talousarviopäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan esitykset
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Eurocard Corporate Gold käyttösitoumuslomake
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.