Hankinta, optio, raitiotieurakiskojen täyttöhitsaus ja hiontatyö, Liikenneliikelatos HKL

HEL 2020-012283
Ärendet har nyare handläggningar
§ 137

Raitiotieurakiskojen täyttöhitsauksen ja hiontatyön hankinta optiokaudelle 2021

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata rautatiekiskojen täyttöhitsaus- ja hiontatyöt JJ-Projekt OÜ:ltä optiokaudelle 1.1.2021 – 31.12.2021 yhteensä enintään 455.636,00 euron arvolisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu tarjouskilpailuun 55H18 raitiotieurakiskojen täyttöhitsauksesta ja hiontaurakasta. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) toimittajaa: JJ-Projekt OÜ ja LASA Schienentechnik GmbH. Kaikki annetut tarjoukset täyttivät HKL:n asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Hyväksytyt tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen ratkaisuperusteena halvinta hintaa. Halvimman hinnan perusteluna oli laadun huomioiminen soveltuvuusvaatimuksissa. Hinnaltaan
edullisimman tarjouksen antoi JJ-Projekt OÜ.

Tarjouspyyntöön sisältyi kaksi optiokautta (1+1) vuosille 2020 ja 2021 niin, että HKL päättää option käyttämisestä erikseen.

HKL on aikaisemmalla päätöksellään päättänyt hyödyntää ensimmäisen optiokauden käyttämisen vuodelle 2020. Myös toisen optiokauden hyödyntäminen on perusteltua vuodelle 2021, koska nykyisen
toimittajan työnlaatu on ollut sopimuksen mukaista ja yhteistyö menestyksekästä. HKL on ollut tyytyväinen palvelun laatuun ja yhteistyöhön JJ-Projekt OÜ:n kanssa.

Aikaisemmat päätökset:

Johtokunnan päätös 50 §, 21.3.2019: Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti oikeuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) tekemään raitiotieurakiskojen täyttöhitsauksesta ja hiontaurakasta 428.680,00 euron (alv 0 %) määräisen urakkasopimuksen sopimuskaudelle 01.03.2019 - 31.12.2019 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen JJ Projekt OÜ:n kanssa.

Lisäksi HKL:n johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tarvittaessa

  • tekemään urakkaan lisätilauksia siten, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman arvonlisäveroa on enintään 42.868,00 euroa (n. 10 % urakan kokonaishinnasta)
  • käyttämään optio-oikeutta tilattaessa vuosien 2020 (optiokausi 1) ja 2021 (optiokausi 2) töitä tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla kokonaisarvoltaan enintään 898.207,50 eurolla (alv 0 %). HKL ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä
  • tekemään urakan edellä mainittuihin optiokausiin lisätilauksia siten, että niistä aiheutuva lisäkustannus ilman arvonlisäveroa on 89.820,75 euroa (n. 10 % optiokausien yhteenlasketusta kokonaishinnasta).
 

Toimitusjohtajan päätös 16 §, 24.1.2020:
Toimitusjohtaja päätti tilata rautatiekiskojen täyttöhitsaus- ja hiontatyöt JJ-Projekt OÜ:ltä optiokaudelle 1.1.2020 – 31.12.2020 yhteensä enintään 442.571,50 euron arvolisäverottomaan kokonaishintaan.

Mer information fås av

Tommy Sohlberg, tekninen asiantuntija, puhelin: 09 310 35429

tommy.sohlberg@hel.fi

Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23601

sami.kellokoski@hel.fi

Beslutsfattare

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Anna Lonka
lakimies