Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 11.11.-18.11.2020

HEL 2020-012453
Ärendet har nyare handläggningar
§ 261

Varautumisen toimeenpano koronavirus-tilanteessa Helsingin kaupungilla 11.11.-18.11.2020

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö kehottaa toimialoja, virastoja ja liikelaitoksia toimeenpanemaan seuraavat koordinaatioryhmän ja johtoryhmän 11.11.2020-18.11.2020 tekemät linjaukset:

  • Kriittisten työvoimatarpeiden tunnistamiseksi erityisesti sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla luodaan mekanismi resurssitarpeen ennakointiin ja tuodaan tarve esiin toimialojen tilannekuvissa koronakoordinaatioryhmässä. Toimialat, liikelaitokset ja virastot kokoavat tiedon siirrettävissä olevista henkilöistä, joita voidaan siirtää resurssiksi kriittisten toimintojen turvaamiseen. Käynnistetään osaajapankin uusi aktiivinen toimintatapa resurssien kohdentamiseen välittömästi, kun resurssitarpeita on tunnistettu.
  • Toisen asteen koulutuksen yhteishakuun liittyvät tutustumiskäynnit ja -päivät sekä infotilaisuudet ja huoltajien illat järjestetään etäyhteyksin syksyllä 2020. Kevään 2021 osalta tutustumiskäyntien mahdollisuuksia määrittelevät toisen asteen opetusjärjestelyt sekä OPH:n, STM:n ja THL:n linjaukset. Epidemiatilanteen salliessa tutustumiskäyntejä voidaan järjestää harkitusti.
    • Vaihtoehdossa I (pääpaino lähiopetuksessa, päättäjänä rehtori) opiskelijoiden tutustumiskäyntejä voidaan järjestää porrastaen ja ennakkoilmoittautumista käyttäen. Tapahtumien järjestämisessä noudatetaan yleisötilaisuuksien ohjeita. Opinto-ohjaajille ja huoltajille järjestetään infotilaisuudet etänä. Etänä toteutettavat esittelytilaisuudet kootaan yhteiselle alustalle.
    • Vaihtoehdossa II (opetuksessa hybridimalli, päättäjänä rehtori) tutustumiskäynnit ja avoimien ovien päivät järjestetään etänä. Erityisryhmien vierailut erillisellä harkinnalla yleisötilaisuuksien ohjeita noudattaen. Opinto-ohjaajille ja huoltajille järjestetään infotilaisuudet etänä. Etänä toteutettavat esittelytilaisuudet kootaan yhteiselle alustalle.
    • Vaihtoehdossa III (pääpaino etäopetuksessa, päättäjänä rehtori) tutustumiskäynnit ja avoimien ovien päivät järjestetään etänä. Opinto-ohjaajille ja huoltajille järjestetään infotilaisuudet etänä. Etänä toteutettavat esittelytilaisuudet kootaan yhteiselle alustalle.

Päätöksen perustelut

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää varautumisen toimeenpanosta. Edellä todetut toimenpiteet on käsitelty ja linjattu kaupungin koronaviruskoordinaatioryhmässä ja tarvittavilta osin kaupungin johtoryhmässä.

Kaupungin valmiutta on aikaisemmin kohotettu sosiaali- ja terveystoimialalla ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla (Pormestarin päätös 1.3.2020). Kansliapäällikkö on päättänyt 13.3.2020 § 57, 18.3.2020, § 66, 20.3.2020 § 70, 25.3.2020 § 73, 29.3.2020 § 77, 4.4.2020 § 88, 9.4.2020 § 92, 17.4.2020 § 95, 22.4.2020 § 98, 24.4.2020 § 101, 4.5.2020 § 106, 12.5.2020 § 115, 16.5.2020 § 117, 25.5.2020 § 119, 5.6.2020 § 138, 17.6.2020 § 157, 30.6.2020 § 175, 2.7.2020 § 177, 6.8.2020 § 186, 13.8.2020 § 189, 26.8.2020 § 196, 3.9.2020 § 201, 10.9.2020 § 206, 17.9.2020 § 210, 2.10.2020 § 219, 7.10.2020 § 223, 15.10.2020 § 227, 21.10.2020 § 231, 29.10.2020 § 238, 5.11.2020 § 243 ja 11.11.2020 § 246 edellisen kerran varautumisesta. Edellä todettujen toimenpiteiden tarkemmat perustelut kirjataan tarpeen mukaan myöhemmin valmistuvassa perustelumuistiossa.

Mer information fås av

Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36256

katja.rimpila@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö