En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, suorahankinta, ruokapalvelun jatkaminen Kannelmäen palvelutalo ja Töölön seniorikeskus

HEL 2020-013712
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 223
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Suorahankinta, palvelun jatkaminen Kannelmäen palvelutalon ja Töölön seniorikeskuksen ruokapalveluissa 1.12.2020 – 14.6.2021

Social- och hälsovårdssektorns sektorchef

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohdan mukaisesti hankkia ruokapalvelut Sodexo Oy:ltä suorahankintana Kannelmäen palvelutalolle ja Töölön seniorikeskukselle.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 509 000 euroa (alv 0%). Sopimus tehdään aikavälille 1.12.2020 – 14.6.2021.

Päätöksen perustelut

Hankinta tehdään määräajalle ilman avointa tarjousmenettelyä nykyisen palveluntuottajan kanssa.

Sopimuksen aikataulu huomioi hankinnan kilpailuttamisaikataulun sekä palveluntuottajan vaihtamisessa siirtymäajan sekä hankinnan lainvoimaisuusaikataulun päätökselle.

Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä. Palvelutalojen ruokapalvelujen jatkuvuuden turvaaminen ja palvelujen sujuvuus on välttämätöntä asiakaskohderyhmälle. Palvelutuotantoa ei voida keskeyttää. Ruokapalvelun tulee toteutua palvelutalon asiakkaille sovittujen aikataulujen mukaisesti päivittäin.

Sopimuksella taataan palvelun saatavuus ja turvataan kriittisen palvelun jatkuminen keskeytyksettä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Hankinnan taustaa

Hankintayksikkö on kilpailuttanut ruokapalvelut kesän 2020 aikana. Hankintamenettely on keskeytetty 18.11.2020 (hankinnan keskeyttämispäätös 2019-008841 § 54). Tarjousten vertailussa kävi ilmi, että tarjoajat olivat täyttäneet tarjouspyynnön liitteenä olevaa Välitystuotteet-taulukkoa virheellisesti, eivätkä tarjoukset olleet vertailukelpoisia.

Ruokapalveluista on julkaistu uusi hankintailmoitus 1.12.2020 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Tavoitteena on, että kilpailutetun sopimuksen sopimuskausi alkaa 15.6.2021.

Ruokapalvelua on tarpeen hankkia suorahankintana kilpailutuksen ajaksi. Suorahankinta tehdään nykyisen sopimuksenpalveluntuottajalta Sodexo Oy:ltä. Palvelutuotantoa ei voida keskeyttää.

Hankintapalvelut on tarkastanut ammatinharjoittajan soveltuvuuden.

Sopimus ja hinta

Hankinnan hinta perustuu laskennalliseen kokonaisarvioon käytettävistä palveluista, jonka pohjana on palvelujen käyttäjämäärä talokohtaisesti. Kannelmäen palvelutalon sopimuksen enimmäishinta on 228 000 euroa ja Töölön seniorikeskuksen 281 000 euroa.

Sosiaali- ja terveystoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Palvelua tuotetaan voimassa olevan sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.12.2020 – 14.6.2021. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan päätöksestä tehdään erillinen sopimus.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialanjohtajan oikeus toteuttaa suorahankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020, § 19.

Mer information fås av

Milla Härkönen, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 09 310 43118

milla.harkonen@hel.fi

Marita Lehtinen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 43241

marita.lehtinen@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)