Hankinta, optio, kirvesmiestyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-000553
Ärendet har nyare handläggningar
§ 10

Kirvesmiestyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2021 - 31.3.2022

Verkställande direktör

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että kirvesmiestöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

  • Uudenmaan Takuurakenne Oy
  • City-Air Oy
  • Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy
  • Oy Siivousliike KÅT
  • Vilenin Rakennushuolto Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara kilpailutti 05.12.2017 päivätyllä hankintailmoituksella kirvesmiestöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2020 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (22.3.2018 § 44) perusteella puitesopimukset tehtiin Uudenmaan Takuurakenne Oy, City-Air Oy, Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy, Oy Siivousliike KÅT, Vilenin Rakennushuolto Oy ja EXR-Rakennus Oy:n kanssa.

EXR-Rakennus Oy ei 1. optiovuotta käyttöönotettaessa määräaikaan mennessä toimittanut vaadittuja tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä, joten 2. optiokautta ei EXR-Rakennus Oy:n osalta oteta käyttöön.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2022 saakka. Kirvesmiestöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Staran kirvesmiestöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia valittujen puitesopimusyritysten kanssa ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja