Hankinta, optio, sähkö- ja teletekniset työt, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2021-000573
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 8

Sähkö-ja teletekniset työt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2021 - 31.3.2022

Enhetschef

Päätös

Staran Rakennustekniikan yksikönjohtaja päätti, että sähkö- ja teleteknisten töiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022 seuraavien kahdeksan (8) urakoitsijan kanssa:

  • AUS-Sähkö Oy
  • Consortia Finland Oy
  • Vantaan sähkö- ja teleurakointi Oy
  • Nemodos Oy
  • Voltmen Oy
  • Sähköpare Oy
  • Oy Sähkö-Vendelin Ab
  • Sähkötalo-Asennus Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 5.12.2017 päivätyllä hankintailmoituksella sähkö- ja teleteknisten töiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2020 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (18.1.2018 § 8) perusteella puitesopimukset tehtiin AUS-Sähkö Oy, Consortia Finland Oy, Vantaan sähkö- ja teleurakointi Oy, Nemodos Oy, Voltmen Oy, Oy Valiosähkö Ab, Oy Sähkö-Vendelin Ab ja Sähkötalo-Asennus Oy:n kanssa.

Oy Valiosähkö Ab:n nimi on muuttunut 30.6.2019 Sähköpare Oy:ksi.
Y- tunnus 0581862-9 on pysynyt samana.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2022 saakka. Sähkö- ja teleteknisten töiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä yksikönjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Sähkö- ja teleteknisten töiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia valittujen puitesopimusyritysten kanssa ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)