Hankinta, konsulttipalvelu, hankinta-asiakirjojen laadinta, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-001620
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 8

Yksikönjohtajan suorahankintapäätös, katselmus ja ympäristömittaustöiden sopimus ja tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta konsulttipalveluna

Enhetschef

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita kaupunkitekniikan rakentamisen osaston "Katselmukset ja ympäristömittaukset" palveluhankinnan sopimusasiakirjoja koskevan laadintahankkeen konsulttipalveluiden toimittajaksi Suomen Louhintakonsultit Oy:n.

Hankinnan ennakoitu enimmäisarvo on 3 840 euroa (Alv 0 %) jäljempänä esitetyin perustein.

Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen teknisen tuen tekemään kehittämis- ja konsultointipalveluun liittyvät tilaukset tässä palveluhankinnassa.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan erillisellä tilauksella.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaiselle.

Päätöksen perustelut

Staran Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki –yksikkö suorittaa vuosittain useita alihankintoja sekä KTR:n että Staran muiden osastojen tarpeisiin. Hankinnat ovat sekä kohdekohtaisia erillishankintoja, että pidempikestoisia puitesopimuksia, tyypiltään ne ovat materiaalihankintoja, palveluhankintoja ja rakennusurakointia. Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tarpeisiin nyt kilpailutettavaksi valmisteltava "Katselmukset ja ympäristömittaukset" palvelu on tällainen tyypillinen hankinta.

Tämän tyyppinen rakennustöiden laadunvalvontaan kiinteästi liittyvä palvelusopimus ei ole aiemmin ollut Staran kaupunkintekniikan rakentaminen -osaston käytössä. Kaupungin sisäinen tarkastus ja tilintarkastajat ovat puuttuneet ilman kilpailutusta hankittaviin palveluihin ja kehottaneet osastoa kilpailuttamaan palveluhankinnan.

Kaupunkitekniikan rakentamisen osasto katsoi että palvelusopimuksen sisällön ja asiakirjojen kehittämisessä on perusteltua käyttää ulkopuolista konsulttitoimistoa uudentyyppisen hankintasopimuksen laatimiseksi. Kaupunkitekniikan rakentamisen tekninen tuki yksikkö keskusteli muutaman kaupungin käyttämän ja hyväksi tunnustetun konsulttitoimiston kanssa, ja valitsi kehitystyöhön Suomen Louhintakonsultit Oy:n.

Hankittavaan kehittämispalveluun sisältyy sopimuksen sisällön ja sopimusasiakirjojen laatimiseen sisältyvää kehittämis- ja konsultointipalvelua. Palvelu sisältää tarvittavien palvelujen kartoittamisen haastatteluin Starassa, Kaupunkiympäristön toimialalla ja tarjoajien keskuudessa, vertailut muiden kuntien hankintasopimuksiin sekä sopimusasiakirjojen laadinnan.

Hankinnan ennakoitu enimmäisarvo koostuu kehitystyöhön saadusta kattohintaisesta tarjouksesta 2 560 euroa (alv 0 %) jolla summalla tilaus tehdään. Lisäksi tässä päätöksessä varaudutaan asiakirjojen päivitystyön mahdollisiin laajentamis- ja lisäkonsultointitarpeisiin 10 työtunnin arvosta. Lisähankinta edellyttää lisätyötilauksen tekemisen. Hankinnan ennakoiduksi enimmäisarvoksi muodostuu näin ollen 3 840 euroa (alv 0 %).

Stara tuntee infrarakentamisalan konsultointipalveluita tarjoavien yritysten hintatason. Nyt kyseessä olevan kehittämis- ja konsultointipalvelun hankinnassa kilpailuttamisen kustannukset ylittäisivät siitä saatavat hyödyt. Toimittajaksi on valittu Suomen Louhintakonsultit Oy, joka tuntee Helsingin kaupungin infrarakentamisen palvelukilpailutuksiin liittyvät asiakirjat ja pystyy kustannustehokkaasti konsultoimaan Staraa laadintatyössä. KTR:n tekninen tuki on tarkastanut Suomen Louhintakonsultit Oy:n tilaajavastuutiedot ja todennut niiden olevan kunnossa.

Mer information fås av

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Beslutsfattare

Hannu Halkola
yksikönjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.