Hankinta, kuorma-auto, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-002072
Ärendet har nyare handläggningar
§ 52

Kuorma-autojen hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tilata kaksi Scania P450 kuorma-autoa varusteineen Scania Suomi Oy:n 26.5.2021 päivätyn tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 656 200,00 euroa
(alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän tilauksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitukset, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 20.4.2021. Hankinnan kohteena ovat kuorma-autot Staran käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 12.5.2021 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettiin kuusi lisäkysymystä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat, kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 26.5.2021 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta:
Scania Suomi Oy (kaksi erilaista varusteluvaihtoehtoa)
Volvo Finland Ab

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajiksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Toimittajaksi valitulta pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet on tarkastettu, eikä toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaateiden mukaisia.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu päätöksen tekemisen perusteeksi kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti: hinta enintään 65 pistettä, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet enintään 25 pistettä, huoltovalmius enintään 10 pistettä. Tarjousvertailun teoreettinen enimmäispistemäärä on enintään 100 pistettä.

Päätöksen tekemisen mukaisesti tehdyn tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on Scania Suomi Oy:n 26.5.2021 päivätty tarjous Cargotec Finland Oy:n asentamin päällirakentein.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Bilagor

1. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.