En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, optio, sähkösuunnittelupalvelut, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-004081
Ärendet har nyare handläggningar
§ 16

Sähkösuunnittelupalvelut, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.6.2021 - 31.5.2022

Enhetschef

Päätös

Staran Rakennustekniikan yksikönjohtaja päätti, että sähkösuunnittelupalveluiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.6.2021 – 31.5.2022 osa-alueittain seuraavien urakoitsijoiden kanssa:

Osa-alue 1 (peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Insinööritoimisto Stacon Oy
  • Hepacon Oy
  • Sitowise Oy
  • Rejlers Finland Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Sweco Talotekniikka Oy
  • Sähköinsinööritoimisto SHS Oy

Osa-alue 2 (uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Insinööritoimisto Stacon Oy
  • Sähköinsinööritoimisto SHS Oy
  • Rejlers Finland Oy
  • Karawatski Oy
  • Hepacon Oy
  • Sitowise Oy
  • Sweco Talotekniikka Oy

Osa-alue 3 (asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Hepacon Oy
  • Karawatski Oy
  • Sitowise Oy
  • Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy

Osa-alue 4 (asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Karawatski Oy
  • Hepacon Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Sitowise Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 23.3.2018 päivätyllä hankintailmoituksella sähkösuunnittelupalveluiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.5.2020 päättyvälle kaudelle.

Staran toimitusjohtajan päätöksen (14.6.2018 § 37) perusteella puitesopimukset tehtiin osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1 (peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Insinööritoimisto Stacon Oy
  • Hepacon Oy
  • Sähköinsinööritoimisto Delta-KN Oy
  • Yhtyneet Insinöörit Oy
  • Rejlers Finland Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Sweco Talotekniikka Oy
  • Sähköinsinööritoimisto SHS Oy

Osa-alue 2 (uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Insinööritoimisto Stacon Oy
  • Sähköinsinööritoimisto SHS Oy
  • Rejlers Finland Oy
  • Karawatski Oy
  • Yhtyneet Insinöörit Oy
  • Hepacon Oy
  • Sitowise Oy
  • Sweco Talotekniikka Oy

Osa-alue 3 (asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Hepacon Oy
  • Karawatski Oy
  • Yhtyneet Insinöörit Oy
  • Sitowise Oy
  • Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy

Osa-alue 4 (asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut):

  • Karawatski Oy
  • Hepacon Oy
  • Ramboll Finland Oy
  • Yhtyneet Insinöörit Oy
  • Sitowise Oy
  • Sähkösuunnittelu Elbox Oy

Yhtyneet Insinöörit Oy on ilmoittamatta hankintayksikölle sopimuskauden aikana sulautunut toiseen yritykseen 31.12.2019 ja lopettanut toimintansa sopimukseen merkityllä Y-tunnuksella, eikä sen kanssa otettu 1. optiovuoden käyttöönottoa koskevassa päätöksessä 1. optiovuotta käyttöön. Sulautumisen vastaanottava osapuoli Sitowise Oy teki päätöksestä oikaisuvaatimuksen kaupunkiympäristölautakunnalle, ja yksikönjohtaja päätti muuttaa osa-alueen 1 ensimmäisen optiovuoden käyttöönottoa 11.5.2020 (12 §) koskevaa päätöstä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tekemän hankintaoikaisun 26.5.2020 (322 §) mukaiseksi ja jatkaa sähkösuunnittelupalvelujen puitesopimusta Sitowise Oy:n osalta.

Sähkösuunnittelu Elbox Oy on, ilmoittamatta hankintayksikölle, sopimuskauden aikana jakautunut kahdeksi yritykseksi 30.9.2019 ja lopettanut toimintansa sopimukseen merkityllä Y-tunnuksella, joten optiota sen osalta ei oteta käyttöön.

Sähköinsinööritoimisto Delta-KN Oy on 31.10.2020 sulautunut Rejlers Finland Oy:öön ja lopettanut toimintansa sopimukseen merkityllä Y-tunnuksella, joten optiota sen osalta ei oteta käyttöön.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.5.2022 saakka. Sähkösuunnittelupalveluiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä yksikönjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Staran sähkösuunnittelupalveluiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia valittujen puitesopimusyritysten kanssa ajalle 1.6.2021 – 31.5.2022.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061

heidi-mari.segerholm@hel.fi

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja