Hankinta, hammashoitoyksiköt, potilastuolit ja imulaitteisto, Kivelän hammashoitola

HEL 2021-004640
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 30
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Kivelän hammashoitolan hammashoitoyksiköiden ja imulaitteiston hankinta

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Dental Systems Oy:n tarjouksen FD8000x merkkisistä hammashoitoyksiköistä lisävarusteineen, FD5000 merkkisistä potilastuoleista, FD5000 merkkisestä, liikuteltavasta potilastuolista sekä Metasys MTS 1 merkkisestä imulaitteistosta Kivelän hammashoitolan hammashoitoyksiköiden, potilastuolien ja imulaitteiston hankinnassa.

Samalla terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hylätä Flinno Oy:n ja Plandent Oy:n tarjoukset.

Hankinnan kokonaisarvo on 137 142,00 euroa (alv 0 %). Hankintaan sisältyneen, ehdollisen lisähankinnan arvo on 45 384,00 euroa (alv 0 %).

Hintoihin sisältyvät asennukset, vanhojen hoitokoneiden purut, poisviennin ja asianmukaisen hävityksen.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely kuuden toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Vertailuhinta muodostui potilastuolien, hammashoitoyksiköiden ja niihin liittyvien lisälaitteiden sekä imulaitteistojen hinnasta.

Lisäksi hammashoitoyksiköiden ja imulaitteiston valintaan vaikutti suun terveydenhuollon henkilökunnasta koostuvan käyttäjätyöryhmän arvio hammashoitoyksiköille, potilastuoleille ja imulaitteistolle asetettujen, tiettyjen vaatimusten toteutumista. Tarjouspyynnön liitteenä olivat arviointilomakkeet, joista ilmenivät arvioitavat ominaisuudet ja arvioinnin perusteet.

Arviointityöryhmän arvion perusteella hammashoitoyksikkö, potilastuolit ja imulaitteisto joko hyväksyttiin mukaan hintavertailuun tai hylättiin, jolloin tarjoajan tarjousta ei otettu mukaan hintavertailuun.

Osatarjouksia ei hankinnassa hyväksytty.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä oli varattu mahdollisuus hankkia tarjouspyyntöön annetuilla yksikköhinnoilla ja kilpailutuksessa olleilla ehdoilla lisähankintana Kivelän hammashoitolan kahteen hoitohuoneeseen hammashoitoyksikkö, kiinteä potilastuoli, klo 12 imulaitteisto sekä instrumenttisillan pienlaitteet, mikäli suun terveydenhuolto saa rahoituksen vuonna 2021 edellä mainittuun lisähankintaan.

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 19.4.2021 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 4.5.2021 mennessä. Saapuneisiin kysymyksiin vastattiin 4.5.2021.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.5.2021 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kolme tarjoajaa:

- Dental Systems Oy (Y-tunnus 0250157-0)

- Flinno Oy (Y-tunnus FI25995956)

- Plandent Oy (Y-tunnus 0112771-6)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Flinno Oy:n tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia. Flinno Oy oli ladannut tarjouksensa liitteeksi kaikkiin ladattaviksi vaadittuihin dokumentteihin tyhjän word-tiedoston. Edellä mainitusta syystä Flinno Oy:n tarjous hylätään.

Plandent Oy:n tarjous hylätään, koska Plandent Oy:llä ei ollut esiteltävissä arviointiryhmälle vaadittua lattiakiinnitteistä hammashoitoyksikköä ja liikuteltavaa potilastuolia.

Suun terveydenhuollon arviointityöryhmä

Suun terveydenhuollon käyttäjistä koostuva arviointityöryhmä kävi 24.5.2021 arvioimassa Dental Systems Oy:n ja Plandent Oy:n tarjoamat hammashoitoyksiköt ja potilastuolit ja imulaitteiston. Arviointikäynnillä havaittiin, että Plandent Oy:llä ei ollut arvioitavissa vaadittua lattiakiinnitteistä hammashoitoyksikköä ja liikuteltavaa potilastuolia.

Arviointityöryhmässä oli yhteensä kolme ammattihenkilöä: yksi hammaslääkäri, yksi suuhygienisti ja yksi hammashoitaja. Jokainen arvioi itsenäisesti hoitokoneen ja potilastuolien ja imulaitteiston arvioitavat ominaisuudet. Arviointityöryhmän jäsenten antamista pisteistä laskettiin keskiarvo, joiden perusteella tarjoaja joko hylättiin tai pääsi mukaan hintavertailuun. Keskiarvon tuli olla vähintään 2,5 jokaisen arvioitavan ominaisuuden osalta.

Arviointityöryhmän arvioiden perusteella Dental Systems Oy:n tarjoama FD8000x merkkiset hammashoitoyksiköt ja FD5000 merkkiset potilastuolit täyttivät hammashoitoyksikölle asetetut kriteerit arvioitujen ominaisuuksien osalta. Lisäksi tarjottu MTS 1 merkkinen imulaitteisto täytti imulaitteistolle asetetut vaatimukset.

Arviointiryhmän antamien pisteiden keskiarvo kunkin arvioitavan kohteen ja ominaisuuden osalta ilmenee päätöksen liitteestä 2.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 25.5.2021 hankintaan saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän arviointeja.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman, hammashoitoyksikön tarjosi Dental Systems Oy vertailuhinnalla 137 142,00 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 100,00 (liite 1).

Arviointityöryhmän antamien pisteiden keskiarvot kunkin arvioitavan ominaisuuden osalta käyvät ilmi tämän päätöksen liitteestä 2.

Sopimus

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajille erillinen tilaus.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Mer information fås av

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Liite 1_Vertailutaulukko_kokonaisvertailuhinta ja pisteet_
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 2. Arvioinnit_docx
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.