Hankinta, tukipalvelut katselukäytön ajaksi, Terveys Effica, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-004738
Ärendet har nyare handläggningar
§ 34
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Terveys Effican tukipalvelun hankinta katselukäytön ajaksi

Informationsförvaltningschef

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:lta terveydenhuollon Effica (TEF) -tietojärjestelmän räätälöidyn tukipalvelun järjestelmän katselukäytön ajalle 1.6.2021 - 31.12.2021 sekä allekirjoittaa hankinnasta muutossopimuksen. Hankinnan arvo sopimuskaudelle on 93 240 euroa.

Päätöksen perustelut

Tieto Finland Oy on korvannut Effica-järjestelmän uudella Lifecare tuoteversiollaan ja on ilmoittanut, että terveydenhuollon Effica-järjestelmän tuki päättyy 31.12.2019. Sosiaali- ja terveystoimialalla linjattiin, että käytössä olevan terveydenhuollon Effica-tietojärjestelmän osalta siirtyminen uuteen Lifecare-järjestelmään ei ole taloudellisesti ja toiminnallisesti perusteltua, koska järjestelmä korvataan uudella Apotti-järjestelmällä. Apotin käyttöönoton piti alkuperäisen aikataulun mukaan tapahtua lokakuussa 2020, mutta korona-pandemian vuoksi käyttöönotto siirtyi tapahtuvaksi 24.4.2021.

Terveydenhuollon Effica-tietojärjestelmää koskeva pääsopimus T54006-01 on allekirjoitettu 26.1.1999. Tähän sopimukseen tehtiin muutossopimus 24.3.2020 ja se oli voimassa 31.12.2020 saakka. Apotin käyttöönoton siirtymisen vuoksi räätälöityä tukipalvelua jatkettiin ajalle 1.1. - 31.5.2021 tietohallintopäällikön päätöksellä 65 § 25.11.2020. Nyt päätettävänä olevalla muutossopimuksella jatketaan terveydenhuollon Effica-tietojärjestelmän räätälöityä tukipalvelua ns. katselukäytön ajaksi 1.6 2021 - 31.12.2021. Tukipalvelun järjestäminen edellyttää Tieto Finland Oy:ltä erityisjärjestelyjä. Toimittaja veloittaa tilaajaa tukipalvelusta 93 240 euroa ajalta 1.6.2021 - 31.12.2021.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 19.1.2021 § 14.

Mer information fås av

Arja Rantanen, ict-kehityspäällikkö, puhelin: 09 310 75505

arja.rantanen@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö