Virkasuhteen täyttäminen, Työvoima-ja maahanmuutto, suunnittelijan virka, työavain KANSLIA-01-13-21

Maahanmuuttajien työllisyyttä edistävien palveluiden palvelupäällikkö päätti ottaa Antti Virtasen maahanmuuton ja kotoutumisen palvelujen suunnittelijan määräaikaiseen virkaan 30.6.2023 asti. Virantoimituksen alkamisajankohta tarkentuu myöhemmin. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Suunnittelijan virka perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä Kh 2.11.2020, § 717. Virka on perustettu 1.6.2021-30.6.2023 kestäväksi määräajaksi. Suunnittelijan virka on ollut julkisesti haettavana ensin ajalla 5.-19.3.2021 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä. Paikka laitettiin uudelleen hakuun ajalle 31.3.-14.4.2021 hakuilmoituksessa olleen virheellisen hakuajan päivämäärän vuoksi. Virka sijoittuu virkasuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun maahan muuttaneiden työllisyyttä edistäviin palveluihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Toimivaltaisen viranhaltijan esteen vuoksi asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja.

Viranhaltijan tehtävänä on suunnittelijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun maahan muuttaneiden työllisyyttä edistävissä palveluissa. Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Suunnittelijan tehtävään kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto, suomen ja englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi on kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä sekä osaaminen ja ymmärrys maahan muuttaneiden työllisyyden edistämisestä sekä kotoutumisen sekä työllisyyspalvelujen kentästä ja pääkaupunkiseudun maahan muuttaneiden työmarkkinatilanteesta sekä työllisyyden edistämiseksi luodusta palveluverkostosta. Etsimällämme suunnittelijalla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote. Suunnittelijan tehtävässä tarvitaan hyvää ongelmanratkaisukykyä, joustavuutta ja kykyä johtaa omaa työtään. Uusi organisaatio ja jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö edellyttävät valmiutta ja halua jatkuvaan oman työn kehittämiseen ja uuden omaksumiseen. Hakijalta odotamme myös tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä ja vahvoja digitaitoja.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti yhteensä 85 henkilöä, joista 14 kutsuttiin haastatteluun. Hakijaluettelot ovat tämän asian liitteenä 1.

Haastattelut toteutettiin Teams-haastatteluina maanantaina 20.4.2021 ja 3.5.2021. Haastatteluihin kutsuttiin 14 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta riittävä kokemus sekä riittävää kykyä ja osaamista vaadittuun tehtävään nähden. Haastattelijoina toimivat Helsingin työllisyyspalveluiden maahan muuttajien työllistymistä edistävistä palveluista palvelupäällikkö Tarja Hassinen ja johtava asiantuntija Elina Nurmi.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE- asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 04/2020 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä 08/2017 alkaen Uudenmaan TE-toimistossa ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 01/2017 alkaen myös maahan muuttajien palveluista ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 01/2020 alkaen ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 2004 alkaen kotoutujien ja maahanmuuttajien palveluissa ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 09/2013-01/2016.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 01/2017-04/2018.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 2012 alkaen kotoutujien ja maahanmuuttajien palveluissa, työluvissa ja starttipäättäjänä sekä nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa on kokemusta TE-asiantuntijan tehtävästä Uudenmaan TE-toimistossa kotoutujien ja maahan muuttajien palveluissa 02/2019 alkaen ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan työstä Uudenmaan TE-toimistossa 08/2020 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 2010 alkaen, josta kokemus maahan muuttajien palveluista v 2016 alkaen ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 05/2018 alkaen ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 08/2017 alkaen ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

********** Tehtävää tukevaa kokemusta TE-asiantuntijan tehtävistä Uudenmaan TE-toimistossa 01/2019 alkaen, viimeksi maahanmuuttajien palveluista ja nyt Helsingin työllisyyspalveluissa 03/2021 alkaen.

Arviointi

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja katsoo hakijoiden koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella, että parhaat edellytykset suunnittelija viran hoitamiseen maahan muuttaneiden työllisyyttä edistävien palvelujen asiakaspalvelukokonaisuudessa on Antti Virtasella.

Antti Virtasella on tehtävän hoidossa tarvittavaa TE-asiantuntijan osaamista ja kokemusta kotoutujien ja maahan muuttajien palveluista. Hänen ydinosaamistaan on kotoutumisen erityiskysymykset, työttömyysturva-ja kotoutumislain soveltaminen asiakaspalvelussa sekä verkostoyhteistyötaidot. Hän toi haastattelussa esille laaja-alaisia näkemyksiään Helsingin työllisyyspalveluiden mahdollisuuksista ja haasteista suunnittelijan tehtävän näkökulmasta. Suunnittelijan tehtävässä korostuu myös URA-järjestelmän hyvä tuntemus ja tietojen ja tilastojen tuottaminen, analysointi ja raportointi. Tätä tukee Antti Virtasen koulutukseen ja kokemukseen perustuva osaaminen tietojenkäsittelystä sekä kvantitatiivisin että kvalitatiivisin menetelmien. Valintaryhmä arvioi Antti Virtasen omaavan myös asiakaslähtöisen työotteen, hyvät vuorovaikutus-ja yhteistyötaidot sekä kyvyn johtaa omaa työtään muutoksessa. Rekrytointiprosessin aikana hakija antoi monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä suunnittelijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.