Hankinta, Delivery Theatre – Liikkuva Teatteri -hanke, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2021-006727
Ärendet har nyare handläggningar
§ 4

Delivery Theatre – Liikkuva Teatteri -hankkeen tilaaminen Tanssikaari ry:ltä

Områdesbyggnadschef

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Tanssikaari ry:ltä Delivery Theatre – Liikkuva teatteri -hankkeen kokonaishintaan 8 000 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2021 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 8.1.2021. Tarjoukset tuli jättää 5.2.2021 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain kolmetoista tarjousta ja tarjousaikaa jat-kettiin 19.2.2021 klo 16.00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 38 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Delivery Theatre – Liikkuva Teatteri -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että hanke tilataan Tanssikaari ry:ltä.

Delivery Theatre - Liikkuva Teatteri -hanke on esityskonsepti, jossa kolmen hengen ammatti-ryhmä tuo teatteria esitettäväksi taloyhtiöiden pihoille. Ryhmän erikoisuus on paitsi sen liikkuvassa muodossa myös sen kokoonpanossa ja sen pyörällä kulkevalla tavalla. Muusikko Sanna Salmenkallio yhdessä irakilaisen laulaja Ali Saadin ja irakilaisen näyttelijä-ohjaaja Bakr Hasanin kanssa esittää novellimaisesti omakohtaisia tarinoita hyödyntäen fyysistä teatteria, tekstiä ja musiikkia. Ryhmä haluaa tuoda ihmisten luo korkeatasoista, persoonallista arabialais-suomalaista uutta taidetta. Esitys on suomenkielinen. Hanke on harvinaislaatuista yhteistyötä eri taustoista tulevien taiteilijoiden kanssa, ja se herättää uteliaisuutta uutta taidetta kohtaan. Kolmen hengen ryhmä liikkuu polkupyörällä kuljettaen mukanaan kaikki tarpeelliset lavasteet, rekvisiitta ja instrumentit. Ryhmä tarjoaa 10 esitystä, jotka pidetään elokuussa.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2021 mennessä. Vallitsevan koronavirustilanteen vuoksi Tanssikaari ry:n kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2022, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2021.

Mer information fås av

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Beslutsfattare

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Matti Malinen
talousarviopäällikkö