Hankinta, teolliset elintarvikkeet, Palvelukeskusliikelaitos

HEL 2021-009694
Ärendet har nyare handläggningar
Ärende 7. / 17 §

Palvelukeskus Helsinki, Teolliset elintarvikkeet hankinta

Direktionen för affärsverket Palvelukeskus Helsinki

Päätös

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti teollisten elintarvikkeiden hankinnasta esityslistalla esitetyin perustein

- hyväksyä teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 1 Pakkalan tuotannon käyttämät teolliset elintarvikkeet toimittajiksi ajalle 01.07.2022 - 30.09.2024 kokonaistaloudellisesti edullisimpana vertailutaulukon mukaisiin positioihin seuraavat toimittajat: Apetit Ruoka Oy (0971095-7), Brännskata Fiskare Ab (0812423-5), Lihel Solina Oy (0689418-0), Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kalle (2257380-3), Suomen Iglu Oy (2012520-6), Valio Oy (0116297-6) ja Wihuri Oy Aarnio (2557856-2) ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevat sopimukset, koska Apetit Ruoka Oy:n (0971095-7), Brännskata Fiskare Ab:n (0812423-5), Lihel Solina Oy:n (0689418-0), Maatalousyhtymä Lausti Ville ja Kallen (2257380-3), Valio Oy:n (0116297-6) ja Wihuri Oy Aarnion (2557856-2) tarjoukset ovat tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmat.

Lisäksi johtokunta päätti hylätä Euro-East Oy:n (1034816-6), Vaissi Oy:n (1875526-8) ja Snellman Kokkikartano Oy:n (1554059) osa-alueelle 1 jättämät tarjoukset, koska Snellman Kokkikartano Oy (1554059-5) ja Vaissi Oy (1875526-8) eivät täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia eikä Euro-East Oy:n (1034816-6) tarjous täytä tarjoukselle asetettuja vaatimuksia.

Hankinnan osa-alueen 1 kaikille tuoteriveille ei saatu vertailutaulukon mukaisesti tarjouksia tai tarjoukset eivät täyttäneet tarjoukselle asetettuja vaatimuksia, joiden osalta johtokunta päätti, että Palvelukeskus Helsinki voi kyseisten tuoterivien osalta edetä suorahankintana hankintalain 40 §:n 1 mom ja 2 mom 1 kohdan mukaisesti,

- hyväksyä Wihuri Oy Aarnion (2557856-2) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 2 Teollisten elintarvikkeiden kokonaiset myyntierät kouluille ja päiväkodeille toimittajaksi 01.07.2022 - 30.09.2024 kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Wihuri Oy Aarnion (2557856-2) tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin.

Lisäksi johtokunta päätti hylätä Euro-East Oy:n (1034816-6) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueelle 2 Teollisten elintarvikkeiden kokonaiset myyntierät kouluille ja päiväkodeille, koska Euro-East Oy:n (1034816-6) tarjous ei täytä tarjoukselle asetettuja vaatimuksia.

Hankinnan osa-alueen 2 kaikille tuoteriveille ei saatu vertailutaulukon mukaisesti tarjouksia tai tarjoukset eivät täyttäneet tarjoukselle asetettuja vaatimuksia, joiden osalta johtokunta päätti, että Palvelukeskus Helsinki voi kyseisten tuoterivien osalta edetä suorahankintana hankintalain 40 §:n 1 mom ja 2 mom 1 kohdan mukaisesti,

- hyväksyä Wihuri Oy Aarnion (2557856-2) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 3 Teollisten elintarvikkeiden kokonaiset ja puretut myyntierät kouluille ja päiväkodeille toimittajaksi 01.07.2022 - 30.09.2024 kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Wihuri Oy Aarnion (2557856-2) tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin.

Lisäksi johtokunta päätti hylätä Euro-East Oy:n (1034816-6) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueelle 3 Teollisten elintarvikkeiden kokonaiset ja puretut myyntierät kouluille ja päiväkodeille, koska Euro-East Oy:n (1034816-6) tarjous ei täytä tarjoukselle asetettuja vaatimuksia.

Hankinnan osa-alueen 3 kaikille tuoteriveille ei saatu vertailutaulukon mukaisesti tarjouksia tai tarjoukset eivät täyttäneet tarjoukselle asetettuja vaatimuksia, joiden osalta johtokunta päätti, että Palvelukeskus Helsinki voi kyseisten tuoterivien osalta edetä suorahankintana hankintalain 40 §:n 1 mom ja 2 mom 1 kohdan mukaisesti,

- hyväksyä voittajan Meira Nova Oy:n (0697627-4) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 4 Teolliset elintarvikkeet hoitoalan toimipaikoille ja Pakkalan tuotannolle toimittajaksi 01.07.2022 - 30.09.2024 kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Meira Nova Oy:n (0697627-4) tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin.

Lisäksi johtokunta päätti hylätä Euro-East Oy:n (1034816-6) ja Vaissi Oy:n (1875526-8) tarjoukset teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueelle 4 Teolliset elintarvikkeet hoitoalan toimipaikoille ja Pakkalan tuotannolle, koska Euro-East Oy:n (1034816-6) ja Vaissi Oy:n (1875526-8) tarjoukset eivät täytä tarjoukselle asetettuja vaatimuksia.

Hankinnan osa-alueen 4 kaikille tuoteriveille ei saatu vertailutaulukon mukaisesti tarjouksia tai tarjoukset eivät täyttäneet tarjoukselle asetettuja vaatimuksia, joiden osalta johtokunta päätti, että Palvelukeskus Helsinki voi kyseisten tuoterivien osalta edetä suorahankintana hankintalain 40 §:n 1 mom ja 2 mom 1 kohdan mukaisesti,

- hyväksyä Kalaset Oy:n (0693470-1) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 5 Kalaraaka-aineet hoitoalan toimipaikoille ja Pakkalan tuotannolle toimittajaksi 01.07.2022 - 30.09.2024, koska Kalaset Oy (0693470-1) oli ainoa tarjoaja ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen,

- hyväksyä Meira Nova Oy:n (0697627-4) tarjouksen teollisten elintarvikkeiden hankinnan osa-alueen 6 Suodatinkahvit hoitoalan toimipaikoille ja Pakkalan tuotannolle toimittajaksi 01.07.2022 - 30.09.2024, koska Meira Nova Oy (0697627-4) oli ainoa tarjoaja ja oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen,

- että hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassaolevina niin, että tästä päätti Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä,

- että toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi johtokunta merkitsee tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että tarjouspyynnössä esitetyt tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikkojen määrät nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä ole vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Lisäksi tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus, mikäli tilaajan toiminta päättyy tai sopimuksen mukainen hankinta käy tilaajalle tarpeettomaksi.

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 38 000 000 euroa neljän vuoden ajalta eriteltynä vertailutaulukon mukaisin hankinnan osa-alueiden arvoin.

Föredragande

vs. toimitusjohtaja
Risto Paavola

Mer information fås av

Saara Leander, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 25517

saara.ojanen@hel.fi