Hankinta, Äänimajakka-kokeilut, Kaupunginkanslia

HEL 2021-010190
Ärendet har nyare handläggningar
§ 31

Hankinta, Äänimajakka-kokeilut

Näringslivsdirektör

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Innojok Oy:n, Hämeen ammattikorkeakoulu HAMK Oy:n ja Kelosound Oy:n jättämät tarjoukset avoimeen innovaatiohaasteeseen äänimajakkakokeilujen toteutuksista kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi on 9.9.2021-05.11.2021

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavilla hankintasopimuksilla.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 72 500 euroa. Hankittavat kokeilut ovat osa Helsingin kaupungin innovaatiorahaston projektia Helsinki yritysten kehitys- ja kokeilualustana (projektinumero 3599771). Kokeilujen kustannukset maksetaan tämän projektin omarahoitusosuudesta siten, että kaksi kokeilua, yhteensä 50 000 euroa (á 25 000 euroa), maksetaan Elinkeinopoliittisten erillishankkeiden siirtomäärärahasta (projektinumero 1801102) ja kolmas kokeilu 22 500 euroa Innovaatiot ja uudet kokeilut-yksikön budjetista (projektinumero 1812102).

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa Innovaatiot ja uudet kokeilut-yksikön kaupunki-innovaatiot tiimin päällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset.

Päätöksen perustelut

Tarjouspyyntö julkaistiin testbed.helsinki-sivuston kautta 10.5.2021 ja tarjoukset tuli jättää 18.6.kesäkuuta 2021 klo 20:00 mennessä. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta (Innojok Oy, HAMK Oy ja Kelosound Oy). Kaikki tarjoajat täyttivät niille asetetut vaatimukset.

Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki saapuneet tarjoukset täyttivät. Kaikkien tarjonneiden kanssa tehdään erillinen sopimus. Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja tarjousten arviointiperusteina olivat:

- Ratkaisun laatu 40 %
- Toteutuskelpoisuus 20 %
- Uutuusarvo ja innovatiivisuus 20 %
- Vaikutus 10 %
- Hinta 10 %.

Hankinnat sisältävät kaupungin esteettömyystavoitteiden mukaiset äänimajakoiden kokeilut, jotka toteutetaan syksyn 2021 aikana. Innovaatiohaasteen kierrokselta valittiin kolme erilaista kokeilua, joilla saadaan tarpeellista palvelu- ja tekniikkaratkaisujen vertailtavuutta. Ratkaisut tuovat keskeistä tietoa ja kokemusta esteettömyyden edistämiseksi ja mahdollistavat uudenlaista liiketoimintaa.

Lauttasaaren ja Hakaniemen metroasemilla sekä Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksessa toteutettavissa kokeiluissa kehitetään innovatiivisia äänimajakkaratkaisuja luomalla uusi tuote, palvelu tai toimintamalli. Tarkoituksena on löytää luovia ratkaisuja hyvin toimivalle, monipuolisia ääniä mahdollistavalle, erilaisiin tiloihin ja kaupunkikuvaan integroitavalle äänimajakalle. Äänimajakka on laite, joka toimii havainnoinnin tehostamiskeinona erityisesti näkövammaisille, mutta myös muistisairaille ja kehitysvammaisille ja opasteissa käytettyä kieltä ymmärtämättömille käyttäjille. Esteettömän ympäristön suunnittelussa pyritään luomaan kaikille käyttäjille yhtäläiset mahdollisuudet toimia ja liikkua itsenäisesti julkisessa ympäristössä.

Helsingissä toteutettavien kokeilujen tuloksista viestitään ja niitä hyödynnetään laajasti varsinkin kokeilualustatoiminnan, kaupunkiympäristön toimialan ja sosiaali- ja terveystoimialan palveluviestinnän sekä sidosryhmien (mm. HKL) ja kokeiluihin osallistuvien yritysten tiedotuksen kautta. Hyödyntäjiä ovat erityisesti viihtyisän, turvallisen ja käytännöllisen kaupunkiympäristön esteettömyyssuunnittelupalveluiden tarjoajat ja paikalliset palvelujen tuottajat, kunnat julkisten palvelujen ja kaupunkisuunnittelun kehittäjinä sekä infra- ja talonrakentamisen sektorit.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.

Mer information fås av

Mikko Martikka, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 15022

mikko.martikka@hel.fi

Beslutsfattare

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Santtu von Bruun
yksikön päällikkö