Hankinta, LVIA- ja sprinklerisuunnittelu, Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus

HEL 2021-011146
Ärendet har nyare handläggningar
§ 8

Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus, LVIA- ja sprinklersuunnittelun hankinta

Enhetschef

Päätös

A
Yksikön päällikkö päätti tilata Granlund Oy:ltä Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskuksen LVIA-suunnittelun jäljempänä mainituin perusteluin ja ehdoin. Hankinnan arvo on 780 610 euroa (alv 0 %).

B
Yksikön päällikkö oikeutti kaupunkiympäristön Tilat-palvelun hankeyksikön 1 tiimi 3 tiimipäällikön allekirjoittamaan edellä mainitun LVIA-suunnittelun hankintatilauksen puitesopimuksen, Granlund Oy:n tarjouksen 30.08.2021 ja tarjouksen selonottoneuvottelupöytäkirjan 07.09.2021 mukaisesti.

C
Hankintatilaus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja ja puitesopimusjärjestelyn etusijajärjestyksessä ylemmällä sijalla on saanut tai katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi edellyttäen, että päätöksestä ei ole valitettu markkinaoikeuteen ja päätös on lainvoimainen.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Päätös perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan LVIA-suunnittelun puitejärjestelyyn 05.06.2018-31.05.2020.

Hankintapäätös Ryja 15.05.2018, 2.vuoden optiopäätös 01.06.2021-31.05.2022, tekn. joht. 20.01.2021 30§ teknisen sekä alla oleviin perusteluihin poiketa etusijajärjestyksestä.

Helsingin kaupungilla on puitesopimus LVIA suunnittelupalveluista Granlund Oy:n kanssa. Puitesopimus koskee muun muassa uudisrakennushankkeiden LVIA- suunnittelupalveluita.

Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskuksen kehittäminen nyt päätetylle sijainnille on edennyt mahdollisuuden kartoittamisesta asteittain tarveselvitykseksi ja hankesuunnitelmaksi. Hankesuunnitelmaa on tarkistettu vielä sekä ensimmäisen sote-lautakuntakäsittelyn, että markkinakartoitusvaiheen jälkeen.

LVI-suunnittelua on tilattu tarpeen mukaan hankkeen eri vaiheissa puitesopimuskonsultilta Granlund Oy:ltä. Nämä tilaukset ovat perustuneet siihen, että puitesopimuksen ehtojen mukaan kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaus voidaan perustellusta syystä tehdä etusijajärjestyksestä poiketen sopivimmaksi katsotulta sopimustoimittajalta. Tilaaja on pitänyt tämän erittäin vaativan hankkeen toteuttamiselle tärkeänä saada erityisesti suunnittelusta vastannut Granlund Oy:n Tom Blommendahl alusta asti mukaan LVI-suunnitteluun.

Terveys- ja hyvinvointikeskuksen sijoittamiseksi keskustan alueelle on tehty useita selvityksiä ja niistä viimeisin vuonna 2015 tehty suunnitelma on koskenut koko toiminnan sijoittamista Sähkötaloon. Sähkötaloon on tehty erilaisia muutostöitä ja yksi sellainen oli meneillään juuri 2015. Blommendahl vastasi tuolloin LVI-suunnittelusta Sähkötalossa. Näin ollen Blommendahl tuntee hyvin sekä Sähkötalon että siihen liittyvien tilojen ja alueen järjestelmät.

Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskus rakennetaan suoraan metron päälle, jonka toiminta ei saa rakennustöiden aikana vaarantua. Granlund Oy:llä on vahvaa kokemusta ja osaamista suunnittelusta metroasemien parissa. Granlund Oy:llä on myös vahva osaaminen sairaala- ja terveyskeskushankkeiden osalta. Granlund Oy on tarjouksessaan esittänyt samojen em. resurssien käyttöä hankkeen jatkosuunnittelussa. Puitesopimuksen ehtojen mukaan toimeksiantojen tilaamisessa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä toimittajalta.

Edellä olevilla perusteilla Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskuksen LVIA-suunnittelupalvelut on puitesopimuksen ehtojen mukaisesti tarkoituksenmukaista tilata Granlund Oy:ltä.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilat-palvelun yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Päätöshistoria

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 16.06.2021 (§191) Keskustan terveys- ja hyvinvointikeskuksen hankesuunnitelman.

Mer information fås av

Tuomo Salonpää, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 27226

tuomo.salonpaa@hel.fi

Beslutsfattare

Jarmo Raveala
yksikön päällikkö

Bilagor

1. Granlund Oy:n tarjous 30.8.2021
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.