Hankinta, minikilpailutus, kokoustilat, Helsingin matkailuseminaari 2021, kaupunginkanslia

HEL 2021-012089
Ärendet har nyare handläggningar
§ 35

Hankinta, minikilpailutus, Helsingin matkailuseminaarin 2021 kokoustilat

Näringslivsdirektör

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Finlandia-talo Oy:n tarjouksen Helsingin matkailuseminaarin 2021 kokoustiloiksi kokonaishinnaltaan halvimpana.

Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo on noin 19 000 €. Tarkka kokonaisarvo määräytyy lopullisen osallistujamäärän mukaan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kaupunginkanslian elinkeino-osaston matkailuyksikön kustannuspaikalta 18161000.

Päätöksen perustelut

Helsingin matkailuseminaari järjestetään kerran vuodessa live-tapahtumana tai hybriditapahtumana. Tämän vuoden tilaisuus järjestetään hybriditapahtumana keskiviikkona 10.11.2021.

Tapahtumaa varten tarvitaan yli 500 hengen kokoustila, catering-palvelut, riittävän suuret aulatilat taukojen verkostoitumista varten sekä kokoustekniikka mahdollistamaan laadukkaan tapahtuman. Tapahtumapaikan tulee sijaita hyvien julkisten kulkuyhteyksien päässä Helsingin keskustassa.

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva (hankintakausi 15.3.2019-14.3.2023) puitesopimus kokous- ja koulutustiloista Helsingin seudulla.

Tarjouspyyntö lähetettiin 10.9.2021 kolmelle kohderyhmän (E tilat yli 200 henkilölle) puitejärjestelyyn kuuluville toimittajille sähköpostilla. Tarjouspyynnössä määriteltiin tilaisuuden ajankohta, henkilömäärä, tarjoilut ja kokoustekniikka sekä valintaperuste. Minikilpailutuksen valintaperusteena oli halvin kokonaishinta.

Kaikilta kolmelta toimijalta, Finlandia-talo, Clarion Hotel Helsinki ja Scandic Marina Congress Center, saatiin tarjous.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousvertailun perusteella Finlandia-talo Oy:n tarjous oli kokonaishinnaltaan halvin.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.

Mer information fås av

Juha Riehunkangas, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 09 310 40631

juha.riehunkangas@hel.fi

Beslutsfattare

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Nina Vesterinen
matkailupäällikkö