Hankinta, tietoliikenneyhteydet, kaupunginkanslia

HEL 2021-012132
Ärendet har nyare handläggningar
§ 77

Tietoliikenneverkon tietoliikenneliittymien hankinta

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tietoliikenneverkon tietoliikenneliittymiä DNA Oyj:ltä ja Elisa Oyj:ltä sekä Telia Finland Oyj:ltä.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunginkanslian strategiaosaston digitalisaatiojohtajan allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän sopimuksen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 10 000 000 € kuuden vuoden aikana. Kilpailutuksen vertailuhinnat on laskettu neljän vuoden mukaan. Hankinta koostuu tietoliikenteen kuituyhteyksistä, langattomista yhteyksistä, koneliittymistä sekä internet-yhteyksistä.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti

Palvelun käyttöönottokustannukset maksetaan investointien talousarviokohdalta 8 05 01 05 Digitaalinen perusta, projektinumerolta 1896001 ja jatkuvan palvelun kustannukset talousarviokohdalta 4 01 02 Digitaalinen perusta, projektinumerolta 1816004 Tietoliikenne ja kyberturva.

Päätöksen perustelut

Tällä hankinnalla tietoliikenneliittymät saadaan koko kaupunkiorganisaation käyttöön ja hankinnan myötä palvelutaso paranee ja kaupunki saa kustannushyötyjä.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on ollut tarjouspyynnön julkaisuhetkellä samoin kuin tarjousten jättämisen hetkellä osa kaupunkiorganisaatiota ja sisältyy siten hankinnan laajuuteen

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian tarjouspyyntöön H101-21, HEL 2021-012132. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu 10.12.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi sekä 15.12.2021 TED-tietokannassa. Hankintaa koskevat tarkentavat kysymykset ja huomiot tuli esittää 4.1.2022 mennessä. Vastaukset julkaistiin 10.1.2022.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.1.2022 klo 12:00. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kolme, DNA Oyj:ltä ja Elisa Oyj:ltä sekä Telia Finland Oyj:ltä.

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajien tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli tarjota vähintään 500 osoitteeseen kuituyhteyttä. Kaikki tarjoajat tarjosivat vaaditun määrän.

Langattomien yhteyksien sekä internet yhteyksien etusijajärjestyksen muodostumisessa otettiin huomioon palveluiden hinnat sekä laadullisesti arvioidut kohdat. Näistä muodostui kokonaistaloudellisuusvertailu, jonka mukaisesti valitut kolme tarjoajaa asetettiin etusijajärjestykseen.

Saatujen kokonaispisteiden mukaan etusijajärjestys on seuraava: DNA Oyj, Elisa Oyj, Telia Finland Oyj.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Mer information fås av

Jarkko Lehtonen, johtava ICT-asiantuntija, puhelin: 0400-172862

jarkko.lehtonen@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja

Bilagor

2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 7 k
3. Liite 3
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Liite 4
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.