En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, kaupunkiympäristön ulkotilan penkkisarja, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-012769
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Föregående handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 33

Rakentamispalveluliikelaitos, ulkotilan penkkisarja (HKR-penkit), puitejärjestely sopimuskaudelle 2022 - 2026

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja hyväksyi Lehtovuori Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Lehtovuori Oy:n kanssa tehdään Staran ulkotilan penkkisarjaa koskeva puitesopimus ajalle 1.5.2022 - 30.4.2026.

Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Hankinta on toteutettu hankintarenkaana, jossa tilaajina ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala sekä Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos. Hankintarenkaan osapuolet tekevät hankinnasta omat saman sisältöiset hankintapäätöksensä ja omat sopimukset.

Arvio hankinnan enimmäisarvosta sopimuskaudella on 500 000 euroa (alv 0 %).

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 7 mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet optiokauden sopimuksen.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Staran osastot toteuttavat tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu- ja viherrakennushankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Hankinnan kohteena oleva Helsingin kaupunkiympäristön toimialan oma ulkotilan HKR-penkkisarja (peruspenkki, perustuoli ja metsäpenkki) on tälläinen tyypillinen alihankinta.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 24.1.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-012769. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä, jossa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on 24.1.2022 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 7.3.2022 klo 9:00 mennessä tarjouksen jätti 2 tarjoajaa:

Lappset Group Oy
Lehtovuori Oy

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Molempia tarjoajia pyydettiin 7.3. täsmentämään jättämiensä tarjousten tarjousliitteitä vastaamaan tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti. Tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on halvin hinta.

Molemmille tarjouksen jättäneille yrityksille lähetettiin huutokauppakutsu 14.3.2022. Huutokauppa alkoi 21.3.2022 klo 9:00 ja se päättyi 22.3.2022 klo 9:36.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Hankinnan jakaminen osiin on teknisestä vaikeaa. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella laadulliset tekijät on otettu huomioon tarjouspyynnössä tuotteille asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Liitteenä 1 olevan tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Lehtovuori Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ja rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Tilaaja voi olla kaupunkiympäristön toimiala tai Stara tai näiden käyttämä sopimusurakoitsija.

Mer information fås av

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Vertailutaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.