Hankinta, nuorten yrittäjyysohjelma, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto

HEL 2021-012884
Ärendet har nyare handläggningar
§ 62

Hankinta, Nuorten kesäyrittäjyysohjelma

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset puitejärjestelyyn kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina

1. Helsingin 4H yhdistys ry (0646242-5)
2. Talous ja nuoret TAT ry (0202391-9)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää ja ilmoittaa erikseen kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 400 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan vuosittaisten määrärahojen puitteissa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa elinkeinojohtajan allekirjoittamaan palveluntuottajien kanssa tehtävät sopimukset ja päättämään myöhemmin option käyttöönotosta.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 16.12 2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H089-21, Dnro HEL 2021-012884. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta. Nuorten kesäyrittäjyysohjelman hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.12.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.1.2021. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Helsingin 4H yhdistys ry (0646242-5), Spring House Oy (1786915-9), Talous ja nuoret TAT ry (0202391-9), Tamora Oy (2314396-0) ja Y4 Works Oy (2978296-6).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan Päätöksen perusteet mukaan hinnan painoarvo on 20 % ja laadun 70 %. Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) toimijaa. Sopimuskauden aikana Tilaaja sitoutuu tilaamaan jokaiselta puitejärjestelyyn valitulta Palveluntuottajalta vähintään yhden (1) Nuorten Kesäyrittäjyysohjelman vuodessa, huomioiden määrärahojen riittävyyden. Mikäli jonain vuonna määrärahoja on useampaan kuin kahteen ohjelmaan niin ohjelmat jaetaan puitejärjestelyssä olevien tarjoajien kesken vuorotellen etusijajärjestyksen mukaisesti.

Tilaaja voi tarvittaessa poiketa etusijajärjestyksestä. Syyt etusijajärjestyksestä poikkeamiseen ovat valitun Palveluntuottajan erityisosaaminen tai Palveluntuottajan saama erityisen hyvä asiakaspalaute edellisten ohjelmien järjestämisestä. Tilaajalla on oikeus minikilpailuttaa Nuorten Kesäyrittäjyysohjelma puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien kesken.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1) sekä Laatuvertailun perustelut (liite 2).

Mer information fås av

Hannele Kostiainen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 25238

hannele.kostiainen@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja

Bilagor

3. Tarjouspyyntö Nuorten kesäyrittäjyysohjelma
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.