Hankinta, hammashoitoyksiköt, Vironiemen hammashoitola

HEL 2022-000025
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 52
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Päätös Vironiemen hammashoitolan hammashoitoyksiköiden, potilastuolien ja imulaitteistojen hankinnasta

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Fimet Oy:n tarjouksen F1 Arcus-merkkisistä hammashoitoyksiköistä lisävarusteineen, Fimet Arcus-merkkisistä potilastuoleista, sekä Fimet 12 imulaitteistosta Vironiemen hammashoitolan hammashoitoyksiköiden, potilastuolien ja imulaitteiston hankinnassa.

Samalla terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hylätä Plandent Oy:n tarjouksen.

Hankinnan kokonaisarvo on 192 231,00 euroa (alv 0 %).

Hintaan sisältyy asennus, vanhojen hoitokoneiden ja imulaitteistojen purku, poisvienti ja asianmukaisen hävitys.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely kuuden toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 50 % ja laadun 50 %.

Hinnan vertailupisteet muodostuivat potilastuolien, hammashoitoyksiköiden ja niihin liittyvien lisälaitteiden sekä imulaitteiston hinnasta.

Laatua arvio suun terveydenhuollon ammattihenkilöistä koostuva työryhmä. Laadulla vertailtavat ja pisteytettävät ominaisuudet ja pisteytyksen perusteet olivat kuvattuna tarjouspyynnön liitteenä olleessa laatupisteytyslomakkeessa.

Laadulla arvioitavia ominaisuuksia olivat mm. työergonomiaan liittyvät seikat, erilaisten potilasryhmien siirtyminen potilastuoliin ja hammashoitoyksikön huoltotoimet ja käytön aseptisuus. Laadusta tarjoaja saattoi saada enintään 50 vertailupistettä.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 3.3.2022 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 15.3.2022 mennessä. Hankintaan saapui yksi kysymys ja siihen vastattiin 7.3.2022.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.3.2021 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat neljä tarjoajaa:

- Fimet Oy (04688826)

- Hammasväline Oy (0881266-0)

- Plandent Oy (0112771-6)

- Unident Oy (2823729-6)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Plandent Oy:n tarjous ei vastannut tarjotun valokovettajan osalta tarjouspyynnön vaatimuksia, joten Plandent Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä oli vaadittuna, että instrumenttisiltaan tarjottavan valokovettajan teho on 1200-1600 mW/cm2. Plandent Oy tarjosi valokovettajaksi Satelec MiniLed Supercharged valokovettajaa. Plandent Oy oli ladannut tarjoukseensa liitteeksi esitteen Miniled valokovettajista. Esitteestä kävi ilmi, että tarjotun valokovettajan valoteho on 2000-3000 mW/cm2, riippuen valokovettajan valokärjen halkaisijasta.

Hankintayksikkö esitti Plandent Oy:lle 1.4.2022 täsmennyspyynnön valokovettajan valotehoon liittyen. Vastaus täsmennyspyyntöön saatiin 4.4.2022. Vastauksessaan Plandent Oy totesi, että ”tarjottu valokovettajalaite Supecharged menee hyvin 1200-1600 tehoikkunaan”.

Hankintatyöryhmä on käsitellyt Plandent Oy:n vastausta ja päätyi siihen, että valokovettajan valotehon osalta huomioidaan valokovettajan valmistajan esitteessä ilmoitetut valotehon arvot.

Laatuarviointi

Suun terveydenhuollon käyttäjistä koostuva työryhmä kävi 5.4.2022 arvioimassa laadulliset ja laatupisteytettävät ominaisuudet hyväksyttyjen tarjoajien tarjoamista hammashoitoyksiköistä, potilastuoleista ja imulaitteistosta.

Työryhmässä oli yhteensä kuusi ammattihenkilöä: kaksi hammaslääkäriä, kaksi suuhygienistiä ja kaksi hammashoitajaa. Jokainen arvioi ja pisteytti itsenäisesti hammashoitoyksikön ja potilastuolin ja imulaitteiston laadullisesti arvioitavat ominaisuudet. Työryhmän jäsenten laadulle antamista pisteitä laskettiin keskiarvo ja pisteet suhteutettiin toisiinsa. Tästä muodostui kunkin tarjoajan laadusta saama vertailupistemäärä.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 11.4.2022 hankintaan saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja työryhmän arviointeja.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjouksen antoi Fimet Oy vertailuhinnalla 192 231,00 euroa (alv 0 %) ja kokonaisvertailupisteillä 96,828.

Yhteenveto hintavertailupisteistä ja laadusta saaduista vertailupisteistä sekä kokonaisvertailupisteistä ja hinnasta on tämän päätöksen liitteenä 1.

Sopimus

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Hankinnasta tehdään valitulle toimittajille erillinen, kirjallinen tilaus.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 § 7.

Mer information fås av

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Liite 1_Vironiemen hammashoitola_ vertailuhinnat ja - pisteet